Responsable du service des archives

Secteur

Culture / Archives

Description de l'entreprise/de l'organisme

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative. Leur périmètre d’action porte sur les archives de la ville d’Orléans et d’Orléans Métropole d’Orléans en tant que collectivité, sans lien avec les communes du territoire.

Le chef de service assure le pilotage administratif, culturel et scientifique d’une équipe de 7 personnes, chargées de la collecte, du classement, de la conservation et de la communication des archives de la ville et de la métropole d’Orléans, dans le respect du cadre réglementaire et des orientations stratégiques de la collectivité. Le service conserve aujourd’hui plus de 7km linéaires d’archives dont la conservation est répartie sur plusieurs sites distincts.

Le service est engagé dans des projets structurants comme la mise en œuvre et le déploiement d’un système d’archivage électronique mutualisé nommé Ligéris, d’un récent déploiement d’un nouveau logiciel métier en lien avec la mise en ligne d’instruments de recherche via le site internet des Archives d’Orléans et France Archives. Ces dynamiques se prolongeront par les enjeux à venir, incluant l’étude d’un projet de déménagement en raison de la saturation des locaux, la poursuite des opérations de classement et le développement de la valorisation des fonds métropolitains.

Description du poste

Orléans Métropole/La Mairie d’Orléans recrute un responsable du service des Archives de la ville et de la métropole – catégorie A, pour sa Direction de la culture, des arts et de l’économie créative.

A la tête d’une équipe de 7 collaborateurs et sous la responsabilité du Directeur de la culture, des arts et de l’économie créative, vos missions consisteront à :
- Concevoir, en lien avec les orientations de la collectivité, le projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) des archives, tourné vers l’avenir en définissant des priorités, en structurant l’organisation par la rédaction d’un nouveau projet de service (intégrant une réflexion sur l’organigramme) et en conduisant le changement par un management expérimenté
- Piloter, dans un contexte de saturation des locaux, une réflexion globale sur l’évolution des espaces de conservation, incluant un projet de déménagement à l’étude en définissant les scénarii organisationnels et techniques afférents
- Intégrer au PSCE, les scénarii d’évolution liés à un probable déménagement d’une partie des fonds, la reprise de la collecte et la formation d’un réseau de référents archives
- Piloter le développement des outils et des actions du service : poursuivre le déploiement de l’archivage électronique et le déploiement du logiciel métier, prioriser les fonds à classer et les actions de valorisation à mener
- Coordonner administrativement et financièrement le service : bilans d’activité, élaboration et suivi budgétaire, gestion RH des agents
- Poursuivre le développement d’actions de communication innovantes en vue d’élargir les publics et d’accroître la visibilité des Archives
- Développer les actions de diffusion et de valorisation des fonds par les expositions dans les vitrines et hors les murs
- Développer des actions à construire en transversalité avec les autres services culturels de la ville et les autres directions (ex : 600èmes fêtes de Jeanne d’Arc, festival de Loire…).

Description du profil recherché

Spécificités du poste :
De formation supérieure en archivistique (Master Archives ou équivalent) vous disposez d'une solide expérience en management d’équipe en particulier dans des contextes de transformation ou de reconstruction d’équipe. Dotée d’une expertise confirmée en archivistique, incluant l’archivage électronique et le pilotage d’outils métier, vous êtes en capacité de mener une réflexion stratégique sur l’évolution du service, notamment face à la saturation des locaux et aux scénarios de déménagement à l’étude.

- Expertise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Expertise des normes et règles archivistiques en matière de description, de classement, de production et de publication d’instruments de recherche,
- Expertise des enjeux de l’archivage électronique et de la dématérialisation, des normes et du records management
- Maîtrise des techniques de conservation des archives
- Bon niveau de culture générale, notamment en histoire et en histoire des institutions, connaissance des collectivités territoriales
- Capacité à exercer un management structurant et fédérateur, sens du collectif et posture de manager de proximité
- Sens des relations publiques, capacité de négociation, de persuasion et de pédagogie
- Méthode, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’initiative, capacité à être force de proposition, curiosité
- Sens du service public
- Permis B

Description de l'expérience recherchée

Expérience sur un poste similaire appréciée ainsi que dans la conduite d’un projet de déménagement
- Travail en poste isolé
- Port de charges lourdes
- Exposition à la poussière