ASSISTANT / ASSISTANTE MÉTIER - DR CENTRE-VDL H/F

Cette offre est présentée par
Isabelle Prats, Chargée de projet RH

Présentation

La Caisse des Dépôts est une institution financière publique qui agit au service du développement économique. Avec nos filiales, nous constituons un Groupe public, investisseur de long terme au service de l’intérêt général, qui remplit ses missions en appui des politiques conduites par l’État et les collectivités locales et peut exercer des activités concurrentielles. Présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français, nous mobilisons l’ensemble de nos expertises et capacités d’intervention financières pour répondre aux défis auxquels notre pays doit faire face et agissons en faveur de la transformation écologique, du renforcement de nos souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) et de la cohésion sociale et territoriale. Intérêt général, confiance, long terme sont les valeurs cardinales qui déterminent le sens de nos actions depuis plus de 200 ans. **Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain. Ensemble, faisons grandir la France !

Banque des Territoires – Direction du réseau – Direction régionale Centre-Val de Loire

L’entité

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Porte d’entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s’adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu’aux métropoles, avec l’ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 36 implantations territoriales afin d’être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d’eux.

Vous intégrerez le collectif des 4 assistant(e)s dont 3 à Orléans. En soutien de vos collègues, vous assurez une complémentarité des missions pour une continuité d’activités en cas d’absence. Vous vous consacrerez en particulier à 2 équipes territoriales (2 directeurs territoriaux et 8 chargés de développement).

Le mot du manager

Solidarité, écoute et sens du service. Ce sont les qualités du pôle de nos assistantes. Avec discrétion mais nous leur en sommes tous reconnaissants elles facilitent le quotidien de chacun avec une bonne humeur et la volonté de répondre à toutes les sollicitations.

Description des missions

Au sein du secrétariat général, vous aurez pour missions :

· Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la Direction régional (DR) et assurer le suivi complet des dossiers

· D'assurer une circulation fiable de l'information

· De jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes

La DR compte également une assistante de direction et 2 assistantes métier. Vous pourrez être amené(e) à assurer en tant que de besoin, la continuité de service du secrétariat du directeur régional.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Activités principales

Assistance commerciale

· Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels

· Diffusion des directives et la remontée d'informations

· Tenue de l'agenda, organisation de réunions et événements (réservation de salles, suivi logistique, suivi des confirmations de présence, accueil des participants, commande et suivi des prestations café/buffet/repas) et des déplacements des membres de la Direction du développement commercial et territorial

· Mise en forme, rédaction et/ou relecture-corrections de documents et notes (Word, Excel, Power point), préparation et suivi de circulation de parapheurs, constitution de dossier de travail et recherches documentaires…;

· Classement et l'organisation de la documentation

· En tant que de besoin, organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservations des billets, hôtels…;) et prend en charge les formalités administratives afférentes

· Accompagnement de la dimension commerciale associée au traitement des dossiers : prises de rendez-vous pour les collaborateurs de la direction du développement commercial et territorial ainsi que pour ceux de la direction de l'appui au développement, orientation des demandes, relation téléphonique et courriers, renseignements sur l'éligibilité des projets et sur l'évolution du traitement des affaires

· Gestion des flux d'information dans les systèmes d'information

· Suivi, mise à jour et extraction des fichiers clients des systèmes d'information (Dclic)

· Proposition et contribution à la réalisation de campagne de mailing clients

· Back up pour l'orientation des messages reçus sur l'adresse générique de la DR

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Connaissances

Bonne connaissance du groupe CDC, de l'offre globale de la Banque des Territoires (investisseur, prêteur, bancaire, ingénierie territoriale), des missions exercées en Direction Régionale et des politiques publiques locales des missions de la Banque des Territoires exercées en directions régionales.

Compétences

Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams…;) et applicatifs métiers spécifiques (exemples : Lagon, D'Clic, …;) Sens de l'organisation personnelle et collective, souci du reporting Bonnes capacités à prioriser, à traiter des dossiers avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire.

Savoirs-être

Discrétion Rigueur Aisance relationnelle, diplomatie Qualités d'expression écrite et orale