Chef de projet H/F
- le déploiement de la signature électronique ;
- l'organisation et l'optimisation de la gestion des archives dans la perspective d'un futur projet de déménagement de locaux.
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services concernés
- Élaborer les documents de cadrage, les plannings et les plans d'actions des projets.
- Piloter le déploiement de la solution de signature électronique et accompagner son appropriation par les utilisateurs.
- Coordonner les travaux liés à l'organisation, au tri, à la conservation et à l'optimisation des archives de l'organisme.
- Préparer les actions nécessaires à la sécurisation documentaire dans la perspective du futur déménagement des locaux.
- Animer les réunions de travail et coordonner les différents intervenants internes et externes.
- Assurer le suivi des projets, identifier les risques et proposer les actions correctrices adaptées.
- Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction et des instances de pilotage
- Évaluer les résultats obtenus et formuler des préconisations d'amélioration.
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets.
- Capacité à analyser les besoins d'un territoire et à proposer des réponses adaptées.
- Aptitude à créer, mobiliser et animer des réseaux de partenaires.
- Aisance relationnelle et capacité d'animation de réunions et d'instances partenariales.
- Capacités d'analyse, de synthèse et de communication écrite et orale.
- Autonomie, organisation et esprit d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion de projet, du management des organisations, des systèmes d'information ou de l'administration.
- Une expérience en conduite de projet transverse est souhaitée.
- Une connaissance des enjeux liés à la dématérialisation documentaire, à l'archivage ou à la conduite du changement serait appréciée
- Permis B obligatoire (déplacement sur autres site envisagés).
- Durée : forfait jour - temps plein
- Emploi conventionnel : Chef de projet 1 - Groupe J
- Rémunération brute annuelle : 37 063 € (13ème mois inclus)
- Forfait jours incluant 22 journées de RTT,
- 13 ème mois,
- Titres restaurant,
- Mutuelle (participation à 85% par employeur et CSE) / Prévoyance,
- Complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge,
- Epargne salariale et intéressement,
- Télétravail possible après appréciation d'une autonomie sur le poste,
- Accès aux prestations et activités du CSE selon le règlement en vigueur,
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