Assistant de Gestion H/F

A propos de Nextep HR: Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous : - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Experts dans l'industrie et reconnus pour cela par nos partenaires. - Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition Votre mission: Vous souhaitez rejoindre une entreprise nationale solide et en pleine croissance, spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de chauffage et de climatisation ?
Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé à Orléans, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.

> Vos missions principales :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'agence :

> Gestion administrative et suivi des projets :
- Assurer le traitement administratif des dossiers et leur archivage informatique
- Suivre la facturation, le recouvrement et les commandes internes
- Traiter les dossiers d'appels d'offres et d'appels à candidatures (papier et dématérialisés)

> Gestion RH et paie :
- Gérer les dossiers du personnel et les formalités administratives liées à l'embauche
- Préparer les éléments variables de paie et assurer la mise à jour des données personnelles dans les outils internes
- Rédiger les contrats de travail et lettres d'engagement

> Support au management et à la performance :
- Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l'agence
- Planifier les réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu
- Participer à la construction des objectifs et au suivi de leur réalisation
- Gérer les litiges fournisseurs et les blocages de facturation Votre profil: > Formation et expérience :
- Une expérience similaire de 3 à 5 ans dans une entreprise du BTP
- Souhaitable : Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Gestion)

> Compétences et qualités :
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à gérer la diversité des tâches et à s'adapter aux changements
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation, rigueur, créativité et esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service et aptitude à restituer clairement les informations
- Maîtrise du pack Office, Outlook, Excel et Word, avec une très bonne aisance informatique

> Soft skills :
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Motivation à rejoindre une équipe agréable et dynamique

Localisation : Orléans
Rémunération : de 2 300 à 2500 EUR brut mensuel selon profil

Avantages : RTT, participation, intéressement, Titres-Restaurant...

Process de recrutement :
- Un premier échange téléphonique + entretien au sein du cabinet Nextep Hr
- Un premier entretien avec le client par téléphone
- Un second entretien physique à l'agence d'Orléans
- Une validation puis intégration !

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'hésitez pas à postuler !

Recrutement géré par Anaïs PR?ÉMONT.