assistant d’exploitation / adjoint opérationnel ORLEANS Amazon
Un adjoint d'exploitation, aussi appelé assistant ou adjoint au responsable d'exploitation, joue un rôle clé dans la gestion des opérations d'une entreprise, en particulier dans les domaines logistiques et techniques. Il seconde le responsable d'exploitation dans diverses tâches, allant de la coordination des équipes à la gestion des stocks, en passant par le suivi administratif et la résolution de problèmes techniques Mutuelle et prévoyance, ambiance de travail, avantage sociaux etc. Pour les missions de l'assistant d'exploitation / adjoint opérationnel : Gestion du personnel
- Participer et assurer la planification des agents dans le respect du code du travail, de la convention collective applicable et des accords d'entreprise
- Réaliser la planification des agents et mettre à jour les plannings journaliers
- Assurer la gestion des retards et/ou absences
- Communiquer par les différents canaux de communication (téléphone, mail) avec les salariés
- Appliquer le plan de formation dans la planification des salariés
- Mettre à jour et suivre le stock des tenues et uniformes
- S'assurer du respect des consignes quotidiennes sur site, et assurer une qualité de prestation optimale
- Intervenir en coordination avec le Responsable d'exploitation (H/F)
- Utiliser les logiciels de planification et de contrôle
- Assurer la communication avec les fournisseurs, sous-traitants et clients
- Gérer les anomalies remontées lors des contrôles sur sites
- Remonter les informations vers le responsable d'exploitation et la direction de l'agence
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (tenues de travail agents)
- Appliquer les exigences définies dans les processus
- Prendre connaissance et appliquer les règles Eco gestes
- Respecter le tri des déchets
- Participer à l'atteinte des objectifs QSE définis dans la politique QSE
- Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail
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