Training Specialist, France

Description de l'entreprise

Chez Konecranes, nous sommes convaincus qu’une bonne expérience client n’est possible que grâce au personnel qui se cache derrière le nom de Konecranes. Tout ce que nous entreprenons, nous le faisons avec passion et persévérance. Nous croyons que la diversité est le moteur de la réussite des entreprises et constitue le fondement de notre croissance. Nous accueillons des origines et des compétences venant de tous horizons qui enrichissent notre communauté et encourageons un environnement dans lequel nous pouvons TOUS être nous-mêmes. C’est en cela que Konecranes est un employeur unique en son genre.

Description du poste

Finalité de l’emploi : 
 
L’emploi de « RH Spécialiste – Acquisition et développement des compétences » vise à déployer et 
mettre en œuvre le plan de formation et des actions de développement des compétences du personnel.
Il/elle est garant/e de la qualité des prestataires de formation en faisant le recueil des évaluations de formation 
des salariés à chaud et à froid. 

Il/elle est également garant/e du déploiement des formations obligatoires dans les délais et du suivi de l’ensemble
du plan.

Relation de travail :

Interactions : 
Internes :

 

• Conseille et communique régulièrement avec les directions opérationnelles et générales 

dans la bonne exécution de ses missions de développement des compétences, -

• Communique avec son/sa responsable hiérarchique, avec l’équipe RH, le service HSE et les managers, afin de préparer le plan de formation de l’année N+1 et les éléments chiffrés ou reportings propres au suivi de la réalisation du plan et de ses activités, 
• Communique avec la direction financière les éléments comptables en lien avec la formation afin d’assurer une visibilité sur les coûts de formation et provisions, 
• Communique régulièrement avec les salariés dans la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences et employabilité. 
• Communique avec différents interlocuteurs en charge du développement des compétences, 
  organismes de formation, OPCO…. 

Description des activités significatives, responsabilités exercées et latitude
d’action :

 - Propose et fait appliquer les décisions prises lors de la validation du plan de formation (formations obligatoires et non obligatoires) et s’assure du respect des règlementations françaises en vigueur (ex : bilan à 6 ans, …etc.),

- Propose les actions de formation en phase avec les besoins identifiés,

- Développe les partenariats externes et internes dans le cadre de l’organisation des actions de formation et porte un regard critique sur la qualité des prestations de formation visant à faire perdurer les partenariats ou a les faire évoluer d’un point de vue qualitatif et en termes de coût,

- Déploie le plan de formation et développement des compétences et s’assure de l’atteinte des objectifs,

 - Négocie les contrats avec les organismes de formation selon son budget prévisionnel,

- Prépare sous la validation de son management les données chiffrés relatives à la commission de formation et 
les présente,

- Suit administrativement et dans les outils informatiques (y compris People center) le bon traitement et suivi des actions de formations, les heures et les budgets,

- S’assure de la qualité des formations en procédant aux évaluations internes et externes auprès des organismes et des salariés,

- Se coordonne avec les responsables de service pour remonter les besoins de formation et les valorise en budget annuel, 

Externes :

- Remonte les données relatives aux couts de formation au département finance afin d’assurer le suivi des couts et des provisions,

- Procède aux validations des factures via les outils informatiques dédiés, - Suit le budget formation, s’assure de sa bonne exécution et propose des alternatives lorsque nécessaires (délai, budget, ressources, besoins,).

Qualifications

Formation initiale 
Bac + 3 spécialisé en 
Ressources Humaines 

Expérience Au moins 5 ans en tant que Chargé(e) de formation.

Connaissances professionnelles spécifiques :

- Connaissances en gestion administrative d’un plan de formation,

- Connaissances sur les réglementations et légales relatives à la formation propre au domaine de l’industrie et 
aux postes de l’entreprise,

- Connaissances en gestion d’un plan de formation,

- Connaissances des outils groupe utilisés dans le cadre de la gestion de la formation et du développement des 
compétences (People Center). 

Environnement de travail : Sédentaire

Moyens nécessaires à la tenue du poste :

Bureau équipé de tous les outils informatiques adaptés 
Permis / Habilitations nécessaires :
Permis B

Informations supplémentaires

Compétences:

Technique : Construction budgétaire d’un plan de formation, utilisation des outils digitaux et nouvelles pratiques de formation, Gestion et déploiement du plan de développement des compétences, négociation des prix de formation

Humaines : capacité à collaborer, influencer, capacité à conseiller, bonne écoute, pédagogie. Force de proposition, rigueur et organisation

Bureautiques / Technologiques : Suite Pack office Maitrise poussée d’Excel Outils informatiques formation

Langues : Français et Anglais

Konecranes moves what matters . Konecranes est un leader mondial des solutions de manutention, au service d'un large éventail de clients et dans plusieurs secteurs. Nous sommes constamment la référence du secteur, depuis les améliorations quotidiennes jusqu'aux avancées décisives aux moments les plus importants, car nous savons que nous pouvons toujours trouver une manière plus sûre, plus productive et plus durable. C'est pourquoi, avec 16 000+ professionnels dans plus de 50 pays, on fait confiance chaque jour à Konecranes pour soulever, manutentionner et déplacer ce dont le monde a besoin.