Chef·fe du Service Etudes et Projets (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Présentation de la direction / contexte :

Objectif’Num’ : un schéma directeur ambitieux et novateur 

Le schéma directeur stratégique du système d’information « Objectif’Num » de la Région Centre-Val de Loire positionne le système d’information comme outil majeur au service de la mise en œuvre des politiques publiques régionales (mobilité, éducation, formation, subventions, santé…).  

La feuille de route établie sur 5 ans prévoit la mise en œuvre de projets de transformation numérique (21,5 M€ et 15 000 j/h) avec pour ambition de disposer d’un système d’information unifié, efficient, accélérateur des transitions (numérique, sociétale et environnementale) et créateur de valeur pour ses citoyens, ses partenaires et ses agents publics. 

Pour mener sa feuille de route, la Région a fait évoluer son organisation, et développe de nouvelles fonctions, dans les domaines de la gouvernance et du management du système d’information respectivement pris en charge par la Direction de l’Appui à la Donnée, Au Pilotage et aux Transitions (ADAPT) et la Direction du Système d’Information et des Services Numériques (DSISN). 

Relations fonctionnelles :

- Internes : L'ADAPT, et particulièrement le bureau des projets, les directions métiers et les autres services de la DSISN

- Externes : les fournisseurs et partenaires
Rattachement hiérarchique

Responsable hiérarchique : le Directeur du Système d’Information et des Services Numériques

Responsabilités hiérarchiques :  Oui 

Nombre d’agents encadrés (en direct) : 7 agent.es de catégorie A

Missions / conditions d'exercice

En tant que Chef.fe du service Etudes et Projets, vous êtes rattaché·e au Directeur du Système d’Information et des Services Numériques.

Vous assurez l’organisation et l’animation d’une équipe de 7 chef·fe.s de projets nouvellement constituée, en charge de la réalisation des études de cadrage et de la conduite des projets de transformation numérique de la collectivité.

Vous coordonnez et supervisez l’activité des chef·fe.s de projets en leur apportant un soutien méthodologique et en vous appuyant sur le reporting réalisé dans l’application de gestion de projet.

En lien avec le bureau des projets (PMO) de l’ADAPT, vous apportez votre contribution à l’analyse et à la qualification des besoins exprimés par les directions métiers. Vous préparez les feuilles de route annuelles et les budgets associés dans le cadre des comités de programme du schéma directeur.

En effet, au sein de l’ADAPT, la PMO assure notamment une mission d’animation réseau métiers des chef.fes de projet, et de conseil et de reporting auprès des instances de décision (portefeuille et programmes SI). Vous travaillez étroitement ensemble, notamment sur la méthodologie projet et les process. Vous effectuez auprès de la PMO un reporting sur la capacité à faire des équipes, la consommation budgétaire, le respect des délais validés, les études et projets. Vous favorisez les conditions d’une relation de confiance entre votre équipe et la PMO.

Plus largement, vous collaborez étroitement avec l’ADAPT, afin d’assurer une bonne articulation dans les études et projets avec les équipes chargées de la gouvernance SI (RSSI, Doc, Data, numérique responsable…), mais aussi du SIG/SID, et de la politique numérique de la Région.

Vous êtes également partie prenante dans la feuille de route d’urbanisation du SI en participant aux réflexions sur les scénarii d’évolution et en veillant à la cohérence entre les services numériques existants et futurs.

Membre de l’équipe de direction, vous participez au pilotage de la direction et à ses instances, collaborez avec les autres chefs de service et veillez à la coordination et aux bonnes pratiques d’échanges avec les autres équipes de la direction. Vous participez aux astreintes de décision périodiques pour la gestion des incidents d’origine cyber.

Conditions générales :

Horaires: 37,39 ou 40 h /semaine

NBI: Oui

Spécificités:

Pose de congés en lien avec les managers de la direction pour assurer la continuité de service, et dans le cadre des astreintes de décision sur une semaine complète pour la gestion des incidents d’origine cyber.

RIFSEEP: A3-1

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

Profils recherchés

Titulaire d’un bac +4/5, vous disposez de solides compétences en animation d’équipe, en conduite du changement, en gestion de projet, détenant des capacités à impulser de nouvelles façons de travailler collaboratives et efficientes.

Vous disposez d’une expérience réussie en management d’équipe et dans la gestion de projets de transformation numériques complexes et innovants.

À l’interface de nombreux acteurs, internes et externes, vous devez disposer de fortes aptitudes relationnelles et d’une forte appétence pour la mise en œuvre de méthodologies de conduite de projets (cycle en V et agile).

Au quotidien, vous déployez les compétences suivantes :

· Management d’équipe (expérience significative de plusieurs années)

· Parfaite maîtrise de la gestion de projet et des méthodes et outils de gestion associés (la certification Prince2 serait un plus)

· Capacité à programmer, suivre et contrôler le déroulement des études et des projets, l’exécution du planning et le respect du budget (l’usage de l’application Project Monitor serait un plus)

· Capacité à recueillir, analyser et formaliser les besoins et les contraintes métiers

· Bonne culture informatique et de l’innovation incluant une bonne maîtrise de l’architecture et des fonctionnalités des SI

· Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes afin de permettre aux membres des comités de pilotage de réaliser des arbitrages de manière éclairée

· Excellentes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec les directions métiers et les fournisseurs