Offre en alternance - Assistant·e Administratif·ve & Exploitation - BAC+2
Dans le cadre d’une formation en alternance de niveau BAC+2 RH à Pigier Orléans , cette opportunité vous permet de développer vos compétences administratives, humaines et techniques au sein d’un acteur majeur du secteur des services en tant qu' assistant.e administratif.ve et d'exploitation.
Sous la supervision du Directeur d’Agence, vous serez un maillon clé de l’organisation opérationnelle, en lien avec plusieurs services internes : Ressources Humaines, Qualité-Sécurité-Environnement et Commercial.
Vos missions principales :
Ressources Humaines
- Établir les contrats de travail via le logiciel dédié
- Assurer le suivi administratif du personnel : visites médicales, convocations, titres de séjour, courriers disciplinaires
- Participer à l’archivage et à la gestion documentaire RH
Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)
- Créer et mettre à jour les dossiers d’exploitation pour les sites clients
- Élaborer les fiches de poste, les tableaux de compétences et les inventaires (matériel, personnel, produits chimiques)
- Organiser les classeurs réglementaires pour chaque site
Relation client & exploitation commerciale
- Saisir et transmettre les commandes d’achat
- Rédiger les devis commerciaux en soutien à l’équipe
Profil recherché :
- Dynamique, rigoureux·se, organisé·e et discret·e
- À l’aise en communication écrite et orale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels internes)
- Motivé·e pour préparer un diplôme BAC+2 en alternance
Informations pratiques :
- Contrat : apprentissage ou professionnalisation
- Rythme : temps complet
- Rémunération : selon profil
- Début : dès que possible
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