Secrétaire chez un concessionnaire (H/F) / alternance / Orléans #STA12910

Le poste :

Au sein d'un concessionnaire automobile à Orléans, contrat en alternance, la mission de secrétaire consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez‑vous et le suivi administratif des dossiers clients.
Les tâches incluent la saisie et la mise à jour des données, la préparation et le traitement des documents commerciaux et administratifs, la facturation et le suivi des paiements, ainsi que la coordination des échanges entre le service commercial et l'atelier.
Le poste implique l'utilisation des outils bureautiques, la gestion du courrier et des relations avec les fournisseurs, le classement et l'archivage des documents, et la participation au respect des procédures qualité. Rythme alterné entre périodes en entreprise et en centre de formation. L'environnement est dynamique et centré sur la relation client au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Profil :

Savoir-faire demandés :


• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Distribuer le courrier
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :


• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Méthodique
• Méticuleux

A propos de nous :

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.
Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.