Assistant / Assistante de planification et examens (H/F)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés .

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG , AACSB , EQUIS , AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un ou une assistant(e) de planification et examens en CDD de 6 mois, à temps complet.

MISSIONS

Au cœur de l'excellence académique, vous organisez l'invisible pour garantir le visible !

Vous assurez la préparation technique des exercices de planification et l’ optimisation des locaux pour les modules de cours, en conciliant efficacité et qualité pédagogique. Vous êtes également au centre de l’organisation des examens : de la planification à la logistique, en veillant au respect strict des règlements.

Votre rôle est clé : anticiper, organiser et fluidifier chaque étape pour que les étudiants et les équipes puissent se concentrer sur l’essentiel. Rejoignez une équipe où votre sens de l’organisation et votre rigueur font la différence au quotidien.

COMPETENCES REQUISES

• Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.

• Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.

• Esprit d'équipe développé et sens du service client.

• Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.

• Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, organisation d’événements ou équivalent.

Une première expérience dans un environnement administratif, universitaire ou en gestion logistique d’activités pédagogiques est souhaitée.

Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance d’un ERP serait un plus.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées.

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance