Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Administrateur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale des services est chargée d’encadrer l’ensemble de l’administration municipale et communautaire et de veiller à la mise en œuvre dans le respect des budgets et des calendriers impartis de toutes les décisions prises par les exécutifs. A ce titre, elle assure notamment, en lien avec le Cabinet, l’organisation et le suivi des instances d’arbitrage des projets (comité opérationnel, comité exécutif…) et de régulation du fonctionnement de l’administration (comité de direction générale, comité de direction ... ).

Directement rattachée à la Direction Générale, la mission « Innovation par les Services » accompagne les directions dans la réalisation de leurs projets au travers de démarches centrées sur la prise en compte des attentes et des comportements des usagers, qui permettent de faire évoluer les services publics pour mieux répondre à leurs besoins réels.

Dans le cadre d’une Direction Générale resserrée et organisée en mode transversal, le chargé de mission assiste directement les 2 directeurs généraux des services adjoints et le directeur général des services dans le pilotage stratégique, la coordination des directions et le suivi des priorités du mandat.
Vous contriburez à :
- fluidifier les circuits de décision,
- assurer le suivi et l’évaluation des feuilles de route,
- renforcer la transversalité entre directions,
- sécuriser les arbitrages et la mise en œuvre des politiques publiques

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
- Appui direct aux DGS/A et aide à la décision
Préparer les dossiers stratégiques (notes, synthèses, éléments d’arbitrage)
Analyser les enjeux des politiques publiques et proposer des scénarios
Réaliser des diagnostics, évaluations et benchmarks
Assurer une veille réglementaire, prospective et territoriale

- Pilotage des feuilles de route et des priorités du mandat
Suivre l’avancement global des projets portés par les directions
Consolider et fiabiliser les données de suivi (délais, risques, résultats)
Identifier les points de blocage et proposer des arbitrages
Assurer un reporting régulier aux DGS/A

- Suivi des demandes de l’exécutif et interface élus
Centraliser et suivre les demandes du Maire et des élus
Coordonner la production des réponses avec les directions
Sécuriser les délais et la qualité des productions
Contribuer à la préparation des arbitrages politiques

- Pilotage de la performance et reporting
Concevoir et piloter des tableaux de bord DGS
Suivre les indicateurs stratégiques et alerter en cas de dérive
Produire des bilans consolidés et des synthèses décisionnelles
Appuyer l’évaluation des politiques publiques

- Appui à l’organisation et à la transformation
Participer aux évolutions d’organisation des services
Contribuer à la mise en place de méthodes communes (pilotage, reporting, projets)
Accompagner les directions dans les démarches transversales
Diffuser les bonnes pratiques au sein de la collectivité

- Activités complémentaires
Pilotage de projets spécifiques à forte visibilité (innovation, transversalité…)
Appui ponctuel à une direction sur un dossier stratégique
Contribution à des démarches de modernisation de l’action publique

Spécificités du poste :
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) et Directeurs généraux des services adjoints (DGSA)
Relations fonctionnelles : Directrices et Directeurs de service, Cabinet / élus, Fonctions ressources (RH, finances, juridique…), Partenaires institutionnels

Conditions particulières
Forte disponibilité
Exposition à des dossiers sensibles
Travail en lien direct avec l’exécutif et la direction générale

Profils recherchés

De formation supérieure (sciences politiques, droit public, management public…), une expérience en collectivité territoriale ainsi que dans un environnement spécifique à la direction générale ou au cabinet serait fortement appréciée.
Maitrisant les outils de pilotage et de reporting, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les processus de décisions publics et les relations élus / administration.

Fort d'une expérience dans pour le pilotage des projets complexes et transversaux, l'animation de collectifs ; vous maitrisez ainsi les méthodes de pilotage et d'évaluation.

Justifiant d'une capacité d'analyse et de synthèse avérée, vous êtes à même de produire des notes stratégiques tout en sachant gérer des situations sensibles et / ou stressantes.

Savoirs-être :
Discrétion, loyauté institutionnelle
Capacité d’anticipation et réactivité
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et stratégique

Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
- Force de proposition

Pour toute demande d'information, merci de contacter Mme Sophie FERKATADJI au 06.33.85.85.88 ou bien M. Edouard PASQUELIN.