Directeur Général des Services Adjoint (h/f)

Détails de l'offre

Recrutement sur un emploi fonctionnel

Directeur général adjoint de services (coll. + 40000 hab.)

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Administrateur du 1er grade
Administrateur du 3ème grade
Administrateur du 2ème grade

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L343-1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Le Directeur général des services adjoint participe, aux côtés du Directeur général des services et du second Directeur général des services adjoint, à la direction générale de l'administration municipale et métropolitaine.
Dans le cadre d'une gouvernance collégiale, il contribue à l'animation du collectif de direction, à la coordination des politiques publiques et au pilotage transversal des projets stratégiques de la collectivité.
Il exerce ses missions dans une logique de coopération permanente, sans périmètre sectoriel prédéfini, afin de favoriser la transversalité, la fluidité des décisions et la responsabilité des directions.
Il peut représenter la direction générale auprès des élus, partenaires et instances de la collectivité dans le cadre des délégations qui lui sont confiées.

Le Directeur général des services adjoint participe pleinement à la direction générale de l'administration.
Il n'exerce pas ses fonctions dans un champ sectoriel déterminé mais dans une logique de transversalité, de coordination et de pilotage collectif des politiques publiques.
Il contribue, avec le Directeur général des services et le second Directeur général des services adjoint, à l'animation d'une direction générale collégiale au service de la mise en œuvre du projet de mandat.

Missions / conditions d'exercice

Participer à la définition le projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- Participer à l’analyse des enjeux, atouts, contraintes et évolutions du territoire.
- Conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques et des politiques publiques.
- Assister le Directeur général des services dans la traduction des orientations politiques en actions opérationnelles.
- Participer à l'évaluation de la faisabilité administrative, juridique, financière et technique des projets.
- Négocier les modalités de mise en œuvre avec les partenaires institutionnels.
- Apprécier les risques et sécuriser les décisions stratégiques.
- Promouvoir les projets et les orientations de la collectivité.

Contribuer à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de la collectivité :
- Participer à la définition et superviser la mise en œuvre des stratégies de gestion et d'optimisation des ressources.
- Définir les orientations budgétaires, financières et fiscales pluriannuelles.
- Superviser l'élaboration et l'exécution du budget.
- Accompagner les directions dans l'optimisation de leurs moyens.
- Impulser la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Piloter l'évolution des effectifs et de la masse salariale.
- Développer les outils de contrôle de gestion, de pilotage et d'aide à la décision.
- Garantir la qualité du service rendu à la population.
- Veiller à la cohérence entre les ressources mobilisées et les objectifs fixés par la collectivité.

Piloter et coordonner les projets stratégiques et la transformation de l'organisation :
- Piloter ou co-piloter les projets structurants de la collectivité.
- Développer une approche transversale des politiques publiques.
- Coordonner les démarches de modernisation, d'innovation et de simplification.
- Adapter l'organisation aux évolutions des besoins du territoire.
- Accompagner les directions, arbitrer les priorités et favoriser l'avancement des projets.
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord stratégiques.
- Évaluer les résultats obtenus et proposer les ajustements nécessaires.
- Informer l'exécutif et formuler les alertes utiles à la décision.
- Assurer une fonction d'appui, de coordination et d'animation auprès des directions dans la conduite des projets structurants.

Animer et piloter la gouvernance administrative et managériale :
- Participer à l’élaboration et la conduite du projet d'administration.
- Participer à l'animation du collectif de direction aux côtés du Directeur général des services.
- Porter la politique managériale de la collectivité.
- Animer et coordonner l'équipe de direction.
- Fixer les objectifs des directions et évaluer leur atteinte.
- Organiser la gouvernance administrative et les circuits de décision.
- Accompagner les cadres dans la conduite du changement.
- Favoriser la transversalité et la coopération entre les services.
- Contribuer à la fluidité des relations entre les directions, la direction générale et les élus.
- Mobiliser et accompagner les équipes autour des valeurs et des projets de la collectivité.

Superviser le management des services, le dialogue social et les relations institutionnelles :
- Garantir le bon fonctionnement des services et la continuité du service public.
- Décliner le projet d'administration dans les services.
- Structurer et animer le dialogue social avec les représentants du personnel.
- Prévenir et gérer les situations de tension ou de conflit.
- Piloter les politiques de santé, sécurité et qualité de vie au travail.
- Évaluer les politiques publiques et mesurer leur impact.
- Représenter par délégation la collectivité auprès des partenaires institutionnels.
- Développer les coopérations et les démarches de coproduction de l'action publique.
- Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective permanente.
- Rendre compte à l'exécutif et solliciter les arbitrages nécessaires.

Profils recherchés

Compétences techniques :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Finances publiques locales.
- Droit public et réglementation territoriale.
- Management stratégique et conduite du changement.
- Méthodologie de gestion de projet.
- Enjeux de développement territorial.
- Élaborer et piloter une stratégie territoriale.
- Manager des équipes de direction.
- Conduire des négociations complexes.
- Piloter des projets transversaux.
- Analyser et anticiper les évolutions de l'environnement territorial.
- Arbitrer et prendre des décisions dans un contexte complexe.

Aptitudes :
- Leadership et capacité à fédérer.
- Sens de l'intérêt général et de l'éthique publique.
- Qualités relationnelles et diplomatie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.