Assistant(e) de service urbanisme aménagement et développement du territoire H/F
Description des missions
Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes :
Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
Gestion des messageries électroniques du service
Accueil téléphonique du service
Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
logistique : salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
participation à la production des documents supports préparatoires
Webmestre du service : animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
Participation au club des « assistant(e)s » de la DDT
Profil recherché
Compétences :
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques « open office »
Connaissance de l?environnement administratif
Compétences transversales
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Bonne organisation et rigueur
- Bonne expression orale
Compétences relationnelles
- Savoir communiquer avec le public
- Savoir diffuser l'information,
- Savoir travailler en équipe, en réseau.
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