Assistant Administratif -Démarches scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

1801.74+140 IFSE+35 FM MONTANT BRUTS

Descriptif de l'emploi

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

La Direction de l’Éducation fait partie intégrante de la DGA Famille et Vie Sociale, elle accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles (35 écoles maternelles) et ses 10 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances scolaires. Elle a également en charge la restauration scolaire.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction de l’éducation et sous l’autorité de la responsable des démarches scolaires, l’assistant administratif est chargé de gérer les missions se rapportant aux inscriptions dans les écoles publiques et privées de la Ville.

Gestion des inscriptions administratives des enfants
1.Inscription en école publique :
· Gestion des dossiers d’inscription : collecter et traiter le dossier dès réception de la partie « inscription » du dossier, l’enregistrer pour envoi de la fiche d’inscription à la famille, ainsi qu’au directeur de l’école concernée
· Respecter l’équilibre des écoles : l’affectation dans les écoles est faite sur la base des périmètres scolaires votés par le Conseil Municipal. Prise en compte attentive de l’équilibre entre les demandes de l‘année et les capacités d’accueil de l’école concernée avant mise en œuvre de l’inscription
· Suivi des délais d’inscription : assurer le respect des échéances, les inscriptions sont réalisées de mi-janvier à mi-mars (dates officielles) pour les inscriptions de la rentrée suivante ; tout au long de l’année pour les nouveaux arrivants sur le secteur d’une école
· Inscriptions des enfants en classe ULIS
2.Inscription en école privée :
· Maintenance du fichier informatique des enfants inscrits, sur la base des informations fournies par les écoles.
3.Accueil physique et téléphonique :
· Fournir aux familles et aux directeurs d’école des informations sur les procédures d’inscription et la sectorisation.
· Répondre aux questions et orienter les familles dans le processus.
Instruction des dossiers de dérogations
Dérogations internes, hors-commune et externes
1.Traitement des dossiers :
· Réceptionner les dossiers et contrôler les pièces
· Enregistrer les dérogations
· Lien avec la famille si nécessaire
· Calendrier : de mars à juin
2.Gérer les décisions de dérogations :
· Envoyer les courriers de réponse
· Gérer les recours
Mise à jour permanente du fichier scolaire
· Prendre en compte les incidences des déménagements, en lien avec l’Espace Famille
· Prendre en compte les radiations, en lien avec le logiciel Education Nationale ou en lien direct avec les écoles
· Préparer le basculement scolaire : participer au pointage annuel des fichiers

Profils recherchés

Compétences techniques (Savoir et savoir-faire) :
Capacité à travailler à la fois sur un logiciel métier spécialisé : Opus (logiciel de gestion utilisé au quotidien) et sur un logiciel en lien avec l’Education Nationale ONDE
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
Sens du travail en équipe
Capacité d’initiative

Aptitudes (savoir être) :
Sens de l’accueil et du contact
Diplomatie
Réserve
Maitrise de soi