Gestionnaire RH carrières et rémunérations F/H

Description de l'offre

Mission

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l’Université d’Orléans, au sein du Pôle des Personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs de la Direction des Ressources humaines.

Activités principales

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et/ou contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité).

• Accueillir et informer les agents.


• Établir les contrats de travail des personnels.


• · Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents (changement de situation personnelle…).

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser .


• Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye.


• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM (changement d’échelons…).


• Contrôler la paie saisie avant transmission à l’agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.


• Vérifier les bulletins de salaire.


• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers


• Assurer le suivi administratif des actions réalisées.


• Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels, constituer leur dossier administrati


• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.


• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.


• Classer et archiver des documents.


• Saisie et contrôle des dossiers vacataires dans le logiciel de saisie des heures d’enseignement.


• Effectuer la recevabilité des candidatures lors des campagnes de recrutement.


• Etre en soutien dans la préparation des documents pour les instances

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l’administration ;

• Connaitre et appliquer les notions de bases de droit public.


• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur (niveau application).


• Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application).


• Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents contractuels et titulaires.

Compétences et qualités requises

• Savoir codifier la paie, lire un barème de rémunération, une fiche de liaison.


• Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques SIHAM.


• Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences.


• Sens relationnel.


• Sens de la confidentialité.


• Rigueur/fiabilité.


• Sens de l’organisation.


• Réactivité.


• Savoir travailler en équipe


• Respecter les calendriers de paie de l’Agence Comptable et du Ministère

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 27/06/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines, Pôle des Personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein