Responsable du service protocole et mémoire H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Au sein de la Direction des Relations Publiques et sous l’autorité du Directeur, le responsable du service Protocole et Mémoire assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies et manifestations protocolaires, publiques et mémorielles de la Mairie d’Orléans ainsi que certaines manifestations protocolaires d’Orléans métropole.

Le responsable impulse, prépare, organise et met en œuvre les opérations de relations publiques définies en lien avec le Cabinet. Il coordonne l’action des 3 agents permanents placés sous sa responsabilité, ainsi que celle des vacataires venant en renfort le cas échéant, en lien avec les différents services de la collectivité (communication, évènementiel, reprographie, facilitation du quotidien, etc.).

L’ensemble de ces missions contribue au développement de la notoriété et à la valorisation de l’image de la Mairie d’Orléans et d’Orléans métropole à travers les relations publique.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, la Mairie d'Orléans recherche sur futur Responsable du Service Protocole et Mémoire H/F dont les missions principales seront de :
- Piloter et organiser les cérémonies officielles, les réceptions, les inaugurations et les événements mémoriels (Fêtes de Jeanne d’Arc, Festival de Loire, commémorations, etc.)
- Coordonner les cérémonies patriotiques (12 à 14 par an) en collaboration avec la préfecture et la garnison d’Orléans
- Encadrer et animer une équipe de 3 agents permanents et des vacataires, dans un esprit de transversalité et de collaboration avec les autres services municipaux
- Développer des actions mémorielles innovantes, en partenariat avec les associations et les acteurs du territoire (conférences, expositions, etc.)
- Gérer les fichiers protocolaires et proposer des solutions pour moderniser les outils existants tout en assurant le suivi budgétaire du service

Spécificités du poste :
- Temps de travail : 39h/semaine
- Lieu de travail : Centre Municipal - Place de l'Etape - 45000 ORLEANS

Le responsable du service Protocole et Mémoire est amené à interagir directement avec des interlocuteurs très variés, y compris de haut rang, et doit veiller dans ce cadre à exercer son activité avec une très grande discrétion et beaucoup de discernement. Une grande disponibilité est exigée puisque la présence du responsable est attendue lors des événements organisés en soirée, ponctuellement le week-end et les jours fériés.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les règles d’organisation d’événements ainsi que les codes protocolaires, indispensables à l’exercice de vos fonctions. Doté d’une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques, vous faites preuve de rigueur rédactionnelle (orthographe, syntaxe, typographie).

Autonome et fiable, vous savez rendre compte avec précision et évoluer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs internes et externes.

Votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre discrétion professionnelle sont des atouts essentiels pour ce poste à forte exigence.

Doté d’une excellente aisance relationnelle, vous faites preuve de diplomatie, de réserve et d’une grande discrétion.

Rigoureux et organisé, vous savez faire face aux situations avec réactivité et sang-froid, y compris dans des contextes exigeants. Vous adaptez votre posture à vos interlocuteurs, avec professionnalisme et sens de l’initiative, tout en cultivant un esprit d’équipe.

Curieux, ouvert et enthousiaste, vous aimez relever des défis et vous investir pleinement dans vos missions.

Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

Pour toute demande de renseignements, merci de contacter M. Olivier Ravoire, directeur du Bureau du cabinet et des relations publiques, au 02 38 79 23 86.