Assistante Ressources Humaines - en apprentissage

Pigier Orléans
Orléans

Deviens Assistante Ressources Humaines et assiste la Chargée des Ressources Humaines dans la gestion RH de la structure et dans l'accompagnement des agents des différents services du pôle administratif du service secrétariat général.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion commune des ressources humaines en lien avec la Chargée des Ressources Humaines
1. RECRUTEMENT :
  • Diffusion des fiches de recrutement auprès des partenaires ;
  • Prise de RDV avec les candidats (contact par mail ou par téléphone) ;
  • Suivi des candidatures (s’assurer que le fichier de suivi soit complété et à jour) ;
  • Envoi des mails de rejet pour les candidats non retenus ;
  • Gestion des arrivées : accueil de l’agent et présentation des RI + SIRH du GIP RECIA ;
  • Gestion des stagiaires du recrutement à l’arrivée.
2. SIRH
  • Mise à jour des données du personnel dans EURECIA ;
  • Création des nouveaux agents dans EURECIA.
3. ENTRETIENS PROFESSIONNELS
  • Aide à l’organisation des entretiens professionnels : prise de RDV ;
  • Récupération des données sur le télétravail pour établissement d’un suivi ;
  • Récupération des fiches de poste à jour et mettre à la signature du Directeur.
4. CARRIÈRE DES AGENTS
  • Établissement en début d’année d’un calendrier des renouvellements de contrat ;
  • Prise de RDV des renouvellements de contrat ;
  • Établissements et mise à jour des dossiers administratifs de chaque agent ;
  • Gestion des arrêts maladies ;
  • Gestion des départs des agents (document de fin de contrat).
5. FORMATION
  • Organisation des formations collectives ;
  • Envoyer la fiche qualité de formation ;
6. DUER
  • Mise à jour régulière du DUER ;
7. DISPOSITIFS SOCIAUX
  • Distribution des tickets restaurant et des tickets KADEOS en fin d’année ;
8. DIALOGUE SOCIAL
  • Aide à la préparation des instances de représentation du personnel : prise de RDV, compte rendu ;
  • Gestion Administrative en lien avec le Secrétariat Général
  • Gérer le suivi des parapheurs (papier et dématérialisé) et vérifier les courriers mis à la signature des responsables ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
  • Participation à l’évolution des procédures internes (dématérialisation des procédures, mise en place de nouveaux outils).

Le contexte de la situation de travail

Le champ des relations du poste
  • Internes : Travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel du GIP et plus particulièrement avec l’ensemble du Secrétariat Général
  • Externes : L’ensemble des fournisseurs et des membres du GIP.

Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.

Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste : Pas de contrainte spécifique.

Les exigences du poste
Savoirs
  • Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)
  • Technique de secrétariat
  • Méthodes de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Principes rédactionnels du compte-rendu, note diverse
  • Principes budgétaires et comptables
  • Techniques de gestion administrative
Savoirs faire
  • Gestion des priorités, du temps de travail
  • Faire preuve d’autonomie et de bon sens
  • Pro-actif et réactif
  • Efficient et efficace
  • Bon relationnel et diplomate
  • Rapidité d’adaptation et autonome
Publié le 2026-01-05

Emplois Recommandés

Préparateur En Pharmacie (H/F) en Pharmacie d'Officine - CDI Temps plein - France (45100)

clubofficine
Orléans

Nous recherchons un candidat pour un poste de Préparateur en Pharmacie (H/F) en Pharmacie d'Officine sous un contrat CDI à Temps plein (35 h/semaine) sur ORLéANS (45100 , Centre-Val de Loire - France)…

Voir les Détails
Publié le 2026-01-28

Mécanicien de maintenance itinérant F/H

ALSTEF Group
Orléans

A propos d'Alstef Group ? ALSTEF GROUP est un acteur majeur dans la conception et l'intégration de solutions automatisées clé en main pour les marchés de l'aéroportuaire, de l'in…

Voir les Détails
Publié le 2025-07-03

CHAUFFEUR PL (H/F)

INTERACTION
Orléans

Descriptif de l'offre En tant que chauffeur-euse PL, vous serez en charge de la livraison des marchandises auprès des clients, en respectant les consignes de sécurité et les délais impartis. …

Voir les Détails
Publié le 2026-03-21

Commercial(e) Nord-Ouest H/F

Synovo Group
Orléans

Rejoignez Synovo Group et participez à la transformation du transport sanitaire ! Depuis plus de 12 ans, Synovo Group s’impose comme un acteur incontournable du logiciel pour les transporteurs sa…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-13

TAILLEUR DE PIERRE H/F

Orléans

Description - SIM ORLEANS SUD - Nous recherchons pour un de notre client situé à Orléans un Tailleur de pierre H/F. Extraire et tailler la pierre : couper, sculpter et façonner des blocs de pie…

Voir les Détails
Publié le 2025-12-26

Technicien frigoriste H/F

Manpower
Orléans

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Technicien frigoriste (H/F) en CDI Rattaché au Responsable Technique, vous êt…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-14

Technicien Dépanneur Frigoriste Froid Commercial H/F

Bouygues
Orléans

Description de l'offre ❄️ Technicien Dépanneur Frigoriste Froid Commercial H/F Orléans (45)– Axima Réfrigération (Groupe EQUANS) Vous cherchez du concret ? Du technique ? Rejoignez  Ax…

Voir les Détails
Publié le 2026-02-20

MONTEUR SPRINKLER (H/F)

Start People
Orléans

Description du poste Spécialisée dans la sécurité incendie et fait partie du secteur du BTP : nous concevons, réalisons et entretenons des systèmes de sécurité incendie sur mesure, adaptés à chaqu…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-13

Vendeur en chocolaterie (H/F) / ORLEANS / ALTERNANCE #STA8479

STAND UP FORMATION
Orléans

Le poste : Rejoignez l'un de nos partenaires au sein d'une équipe dynamique en tant que Vendeur en chocolaterie à Orléans ! En alternance, vous aurez l'opportunité de plonger dans un univers gourm…

Voir les Détails
Publié le 2025-06-30

Technicien chauffagiste itinérant H/F

Talents Construction
Orléans

Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant …

Voir les Détails
Publié le 2026-01-30