Stagiaire - Projet d’installation d’une plateforme de réception de factures électroniques (H/F)

L'entreprise

Envie d'intégrer une entreprise où les valeurs humanistes sont au cœur de chaque projet ?

Chez France Loire, nous créons des lieux à vivre sains et durables en mobilisant un écosystème d'acteurs engagés !

Implantés en région Centre-Val de Loire avec 13 500 logements, notre promesse d’une expérience habitant réussie se concrétise par la création de produits et services adaptés aux besoins de chacun et une dynamique de développement ambitieuse avec la construction de plus de 350 logements par an.

Filiale du groupe national Arcade-VYV, nous portons une vision novatrice : concevoir un habitat promoteur de santé et respectueux du vivant .

Notre force : 220 collaborateurs passionnés et une démarche RSE ancrée depuis 2014, qui nous poussent à aller toujours plus loin dans nos engagements sociétaux et environnementaux .

Description du poste

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois.

Dans le cadre de la mise en conformité avec les évolutions réglementaires relatives à la facturation électronique , l’entreprise lance un projet d’ installation d’une plateforme de réception de factures électroniques fournisseurs (plateforme de dématérialisation).

Cette plateforme permettra de recevoir les factures sous différents formats (PDF structuré, Factur-X, XML), d’en assurer les contrôles réglementaires et métiers, et de les intégrer dans le système comptable.

Le stagiaire interviendra en appui du chef de projet , sur l’ensemble des phases du projet : analyse, mise en œuvre, tests et accompagnement des utilisateurs.

Missions principales

1. Analyse de l’existant

• Cartographier le processus actuel de réception des factures fournisseurs
• Identifier les canaux de réception (courrier, email, portails fournisseurs)
• Analyser les contrôles réalisés (conformité, TVA, rapprochement commandes)
• Identifier les contraintes et irritants opérationnels

2. Cadrage du projet

• Participer à la définition du périmètre fonctionnel de la plateforme
• Contribuer à la rédaction des besoins fonctionnels (formats, contrôles, intégration ERP)
• Participer à l’analyse des exigences réglementaires (facturation électronique, archivage)
• Aider à la sélection ou au cadrage de la solution retenue

3. Mise en place de la plateforme

• Participer aux ateliers de paramétrage avec l’éditeur ou l’intégrateur
• Contribuer à la définition des règles de réception et de contrôle des factures
• Suivre les interfaces avec les systèmes internes (ERP, comptabilité)
• Mettre à jour la documentation projet

4. Tests et recette fonctionnelle

• Rédiger et exécuter des scénarios de tests de réception
• Tester les différents formats de factures électroniques
• Vérifier la bonne intégration comptable des factures
• Identifier, qualifier et suivre les anomalies

5. Accompagnement et conduite du changement

• Participer à la création de supports utilisateurs (guides, procédures)
• Aider à la formation des équipes comptables
• Assister les utilisateurs lors des premières phases d’utilisation
• Collecter les retours et proposer des améliorations

Livrables attendus

• Cartographie du processus de réception des factures
• Expression des besoins fonctionnels
• Cahier de tests et rapports de recette
• Guides utilisateurs et procédures
• Reporting d’avancement du projet

Profil recherché

Formation

• Étudiant(e) en Master Finance, Comptabilité, Systèmes d’Information ou Transformation Digitale
• École de commerce ou école d’ingénieur avec intérêt pour les projets finance/IT

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint
• Sensibilité aux outils de dématérialisation et ERP
• Notions de gestion de projet appréciées

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail
• Capacité d’analyse et de structuration
• Bon relationnel et esprit collaboratif
• Autonomie et curiosité
• Aisance rédactionnelle

Ce que le stage apportera

• Participation active à un projet de mise en conformité réglementaire
• Compréhension approfondie des flux de factures électroniques
• Exposition à des enjeux financiers, IT et réglementaires
• Développement de compétences en gestion de projet et conduite du changement
• Expérience professionnalisante et valorisable

Réf: 894f6ca7-6bec-430a-b94a-3de23f1298ef