Responsable administratif (H/F)

Missions

Le CNRS recrute un CDD pour l’administration générale de l’Unité et du suivi de l’exécution de dossiers spécifiques, en soutien aux équipes de recherche et aux projets relevant de la direction de l’Unité.
Les missions sont : Conduire et mettre en œuvre les orientations définies par l’Unité, en appui au directeur, sur les activités relevant de l’administration générale du laboratoire : personnel, finances, technique, organisation, communication et missions transverses.

Activités

- Accompagner le développement des ressources humaines de l’Unité ;
- Soutenir et conseiller les personnels BIATSS et ITA dans la valorisation de leurs compétences : rédaction de dossiers carrières, fiches de postes, dossiers d’évaluation, conduites d’entretiens, suivi du plan de formation;
- Instruire les demandes de ressources (humaines et financières) auprès des tutelles en lien avec la direction :
• Appuyer équipe administrative et logistique ;
• Contribuer à l’élaboration du budget de fonctionnement et mettre en œuvre les ressources financières de l’Unité :
- Contrôler l’exécution du budget de l’unité (dotations d’état et ressources propres) et analyser les dépenses ;
- Superviser la politique d’achats des équipements (recherche, fonctionnement, aménagement locaux) ;
- Assister les montages et assurer les suivis financiers de dossiers spécifiques (ANR, FEDER, Réseaux et projets régionaux, Dossier de valorisation, etc.) ;
- Produire des indicateurs financiers et RH pertinents pour les bilans ;
- Participer aux comités internes (Direction, CDL, etc.) et aux instances externes ;
- Représenter le directeur à sa demande (CDL, etc.).

Compétences

Savoir-faire :
Animer et encadrer l'équipe (mobiliser, déléguer, planifier les activités de gestion) ;
Conduire des entretiens de carrière et de recrutement ;
Rédiger des dossiers RH ;
Monter des dossiers d’achats (prestations, matériels) dans le respect de la commande publique ;
Élaborer des budgets et en contrôler l’exécution ;
Construire des indicateurs de suivi et d’analyse d’activités ;
Prendre en charge des dossiers d’intérêt général (conduite de projet);
Gérer des situations d’urgence (absentéisme, crise sanitaire, etc.) ;
Être Disponible, discret et autonome ;
Faire preuve de Qualités humaines.

Savoirs:
Maitriser un domaine de spécialisation : RH, finances, gestion de projet ;
Connaitre l’organisation et fonctionnement de la recherche publique et ses financements ;
Connaitre les aspects budgétaires des établissements publics de recherche ;
Connaitre les règles de la commande publique ;
Se former avec les personnes en place aux bases de données, outils de gestion tels que Sirhus, Reseda, Orhis, Tempo (RH), Geslab, Sifac (financier) ou/et Webcontrat (contrat recherche).
Animer et encadrer une équipe ;
Conduire des entretiens.

Contexte de travail

Situé sur le campus de l’Université d’Orléans, l’ICOA est le plus important laboratoire uniquement dédié à la chimie pour le vivant de la Région Centre Val de Loire. Le Laboratoire est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université (UMR CNRS 7311), classée en zone à régime restrictif (ZRR).
La thématique centrale de l’ICOA est la chimie des Molécules Bioactives, soit, de façon historique, la chimie des petites molécules organiques. Depuis 2009, une thématique centrée sur les enzymes a complété notre arsenal de savoir-faire et en 2021 nous avons recruté un spécialiste en biotechnologie pour renforcer la thématique et s’ouvrir vers la bio-ingénierie et la chimie biologique (
La personne recrutée aura à charge de superviser avec la direction la cellule gestion composée de 3 personnes et les service technique (logistique, bâtiments, informatique, etc.).

Attendu : venir en soutien au directeur d’Unité sur l’ensemble des activités relevant de l’administration. Disponibilité attendue en période d’évaluation, de dialogue de gestion (CNRS), de CIOM (université), ....
Pas d’horaires décalés, déplacements possibles (Paris, Région Centre).

Personne à contacter : Sylvain Routier, directeur d’unité [email protected] et SAFI Alexandra Chargée de recrutement et d’emploi [email protected]

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Pas d’horaires décalés,
Pas de télétravail,
Déplacements occasionnels possibles (Paris, Région Centre)