Administrative & Logistics Coordinator (m/f)

Qui sommes-nous ?

Hillebrand Gori, spécialisé dans la logistique des Vins & Spiritueux, accompagne les exportateurs du secteur dans leurs opérations internationales. Notre mission : assurer une gestion fluide, fiable et experte des flux logistiques tout en garantissant qualité, sécurité et conformité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Assistant/e Export passionné/e par l’univers export et doté/e d’un vrai sens du service client.

Votre mission

Gérer de A à Z un portefeuille de dossiers export : de la cotation à l’expédition, en passant par le conseil réglementaire et la documentation export.
Vous êtes un véritable chef d’orchestre entre clients, équipes internes et partenaires transport.

Vos responsabilités

Activités principales

• Fournir à nos clients des solutions de transport de leurs marchandises au prix le plus rapide et le plus compétitif possible
• Organiser les expéditions, choisir et réserver les moyens de transport adaptés.
• Assurer le traitement administratif complet des commandes (documents export, douane, etc.).
• Gérer le SAV de la plateforme extranet.
• Conseiller exportateurs et importateurs sur la réglementation internationale.
• Gérer la documentation douanière

? Votre profil

Compétences clés

• Proactivité et esprit d’initiative
• Rigueur, sens du détail et méthode
• Très à l’aise avec les outils informatiques
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Niveau d’ anglais professionnel

Qualifications

• Formation en logistique ou commerce international souhaitée
• Une première expérience en logistique est un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expertise reconnue dans un secteur passionnant
• Un environnement stimulant au cœur de l’export Vins & Spiritueux
• Une équipe engagée et collaborative
• Des procédures structurées et un haut niveau d’exigence qualité et sécurité

Que proposons nous ?

• CDD de 6 mois
• Prise de poste à partir du 1/12/26
• Salaire de base entre 24k et 28K annuel
• Formation au poste dès votre arrivée
• Divers autres avantages (participation au transport, participation, intéressement, mutuelle, etc)
• Télétravail possible à hauteur de 2j/semaine (une fois la formation terminée)
• Des horaires aménageables, des RTT et autres avantages