Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés .

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG , AACSB , EQUIS , AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique au sein du programme Master of Sciences, sur le campus d'Orléans en CDD de 6 mois à temps plein.

MISSIONS

Sous la responsabilité du programme, vous assurez l’organisation, le suivi et la conformité du parcours académique des étudiants, depuis leur accueil jusqu’à la diplomation, en garantissant la qualité et la fiabilité des homologations pédagogiques conformément au Règlement Pédagogique et à la réglementation en vigueur.

Homologations pédagogiques

• Paramétrage et mise à jour de la base de données.

• Suivi, relance, contrôle et publication des notes (contrôle continu et examens).

• Préparation des conseils de classe et jurys (intermédiaires, fin d’année, diplôme) et saisie des décisions dans l’ERP.

• Édition des bulletins, mise à disposition aux étudiants et rédaction des procès‑verbaux.

Vie scolaire

• Création des inscriptions pédagogiques des groupes d’étudiants sur l’ERP.

• Accueil, information et suivi des étudiants tout au long de leur formation.

• Actualisation des statuts et gestion administrative de la scolarité.

• Saisie hebdomadaire des absences et transmission aux tuteurs.

• Recueil et transmission d’informations transverses.

• Participation aux permanences Student Life.

• Accueil des intervenants et surveillance du passage du TOEIC.

PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion

• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique

• Maîtrise des outils digitaux, traitement de données et ERP (idéalement GAIA) + suite Office.

• Qualités : rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, sens de l’écoute et du service.

• Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.

• Anglais professionnel apprécié selon les programmes.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine