ASSISTANT(E) DE DIRECTION
- Assurer la circulation de l'information, gérer la messagerie : repérer les échéances et messages nécessitant réponse, et en assurer le suivi.
- Gérer les agendas et les déplacements des membres du Codir.
- Assurer la préparation de dossiers nécessaires aux réunions et de dossiers particuliers sur différentes thématiques d'actualité.
- Assurer différents travaux de conception et mise en forme (courriers, documents, présentations, comptes-rendus de réunion).
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de Direction.
- Participer à la gestion des activités communes du Secrétariat de Direction.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de service sur l'organisation et le suivi des activités dédiées et les relations partenariales stratégiques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions de Direction, ainsi que la logistique correspondante.
- Garantir un accueil prévenant des interlocuteurs de la Direction.
- Réaliser d'autres tâches administratives pour divers services.
- Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction.
- Vous faites preuve de discrétion et du respect absolu de la confidentialité.
- Vous êtes organisé(e), autonome, et rigoureux(se).
- Vous êtes prévenant(e) et avez un grand sens du service et savez faire preuve de disponibilité et de réactivité.
- Vous savez prendre des initiatives dans la limite de vos responsabilités. Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.
- Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Vous maîtrisez le pack office et les outils numériques.
- Vous êtes titulaire Bac + 2 en Assistanat de Direction ou équivalent.
- Vous détenez une expérience significative dans le domaine du secrétariat.
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