Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés .

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG , AACSB , EQUIS , AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Dans le cadre du développement de l’accompagnement des étudiants sur les enjeux d’employabilité, Excelia renforce ses équipes avec le recrutement d’un Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H) à temps plein et en CDI, sur le campus d' Orléans .

Le poste s’inscrit en appui de deux directions :

• la DGA Marché entreprises (Talent Center, relations entreprises, événementiel)

• la Direction de l’Entrepreneuriat et de l’Engagement (DEE)

Le titulaire du poste intervient comme relais opérationnel de proximité sur le campus d’ Orléans . Il assure des déplacements réguliers sur le campus de Paris-Cachan .

Finalité du poste

Assurer, au niveau local, la mise en œuvre opérationnelle des actions liées à l’expérience professionnelle des étudiants, en garantissant :

• un premier niveau d’information et d’orientation structuré

• le déploiement des dispositifs et événements portés par les directions centrales

• la qualité de l’accueil des étudiants et des entreprises

Missions

Animation d’un guichet unique étudiants

• Assurer les permanences d’accueil et d’information et apporter des réponses de premier niveau sur les sujets liés à l’employabilité

• Assurer la diffusion auprès de chacune des promotions sur site et de ses étudiants, des informations en lien avec le Talent Center et la DEE (événements, dispositifs, actualités)

• Animer une communauté d’étudiants relais sur le campus pour promouvoir les services du Talent Centre et de la DEE

• Analyser les sollicitations reçues et préconiser les ajustements en services et actions avec les équipes responsables

• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Ecoles, programmes…)

Déploiement opérationnel des événements

• Participer à la préparation des événements en lien avec les équipes responsables

• Assurer la coordination logistique et opérationnelle sur le campus

• Relayer la communication auprès des étudiants

• Accueillir les entreprises, partenaires et intervenants

• Veiller au bon déroulement des événements

• Contribuer aux bilans et retours post-événements

Mise en œuvre des dispositifs carrière (bootcamps) sur les campus d'Orléans et de Paris Cachan

• Contribuer à l’organisation et à la planification des bootcamps

• Assurer l’information des étudiants

• Organiser l’accueil des participants (étudiants et intervenants)

• Suivre le déroulement des sessions

• Recueillir les retours de satisfaction

• Assurer, si nécessaire, un appui au suivi administratif (données, notes, reporting)

Rôle de relais et de coordination

• Assurer l’interface entre :

  • les directions centrales (Talent Center, DEE)

  • les équipes pédagogiques

  • les services du campus

• Garantir la bonne circulation de l’information

• Veiller à la cohérence des actions déployées sur le campus

• Contribuer à améliorer la qualité de service et la lisibilité des dispositifs

• Le cas échéant, coordonner et accompagner des intervenants externes

PROFIL

• Bac +3 à Bac +5

• Expérience en coordination, événementiel, accompagnement ou gestion de projet appréciée

• Qualités relationnelles et sens du service

• Capacité d’écoute et de reformulation

• Organisation et rigueur

• Capacité à gérer des activités multiples

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Aptitude au travail transversal

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine