Gestionnaire administratif régional

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)

• diffuser les annonces sur d’autres canaux en ligne si nécessaire

• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement:

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides

• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’Agence de service et de paiement (ASP)

• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)

• classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

• gérer les boîtes mail régionales, et enregistrer et redistribuer les demandes d’information

• appuyer les équipes régionales: envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :

• Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

• Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux

PILOTAGE ADMINISTRATIF INTERREGIONAL

Le poste est basé à Orléans, en région Centre-Val de Loire, sous la direction de la Responsable régionale.
Les missions couvrent deux régions :

• Centre-Val de Loire

• Bourgogne-Franche-Comté

Le/la gestionnaire assurera un pilotage administratif interrégional, en lien étroit avec les équipes des deux territoires.

Encadrement :

• Management principal : Responsable régionale Centre-Val de Loire (basée à Orléans)

• Management secondaire : Appui fonctionnel et échanges réguliers avec l’équipe Bourgogne-Franche-Comté