Assistant administratif RH - ORLEANS (10819) (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Vie des agents, appui et coordination de la Direction de l'éducation et de la jeunesse (DEJ), vous participez à une déclinaison opérationnelle ad hoc de la politique départementale conduite en matière de ressources humaines.

Plus spécifiquement, vous assurez le volet administratif du processus de recrutement des agents permanents et des remplaçants au profit des établissements d'enseignement.

Par ailleurs, vous êtes un premier relai pour les agents et équipes de Direction des collèges sur les questions inhérentes au management de proximité. Vous venez en appui au responsable de service et collaborateurs sur les missions de secrétariat et facilitez l’interface sur les dossiers RH.

Vous vous inscrivez en outre dans une dynamique de continuité de service en participant de manière solidaire au fonctionnement du service et de la Direction, en contribuant aux projets et en organisant avec l'assistante de Direction un relai administratif en cas d'absence.

Missions / conditions d'exercice

Participer aux missions de recrutements et de remplacements des agents des collèges

- Rédiger, déclarer et publier les offres d’emploi

- Assurer le suivi administratif des candidatures via les outils métier (Maarch, Talent soft)

- Planifier et organiser les jurys de recrutement : convocations des candidats, réservations des salles, préparations des dossiers…

- Accueillir les candidats convoqués et, pour le vivier de remplaçants, participer si nécessaire aux entretiens de recrutement

- Constituer le dossier administratif des candidats retenus

- Gérer les réponses aux candidats

- Prendre le relai des chargées de recrutement sur les demandes de remplacements courts formulées par les établissements

- Faire vivre & développer les outils de suivi et tableaux de bord du process de recrutement et être garant de leur actualisation au fil de l’eau

- Etre partie prenante dans les initiatives de communication et de travail en réseaux

Accompagner et développer la gestion de proximité auprès des interlocuteurs du service

- Informer, conseiller et communiquer avec les différents interlocuteurs du service

- En lien étroit avec le responsable du service, être le relai des différentes campagnes annuelles pilotées par la DRH

- Apporter un appui administratif aux collaborateurs du service : organisation de réunions, prises de RDV, finalisation de comptes-rendus, courriers …

- Assurer la gestion des courriers et des ordres de missions

- Gérer les appels téléphoniques du service en cas d’absence des collaborateurs

- Être le référent archives et communication interne du service

- En coordination avec l'assistante de la Direction, définir une organisation de travail pour permettre une continuité des principales missions administratives

- Participer activement aux projets et groupe de travail de la DEJ

Profils recherchés

Niveau d'études min. requis
CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
- Expérience souhaitée sur poste similaire ou dans le domaine de la gestion administrative

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Autonomie, rigueur et sens des relations humaines

L’emploi correspond au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).