Chargé.e de mission sécurisation de la paye (pilotage paye) (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Présentation de la direction / contexte :

Au sein de la Direction Carrière Appui et pilotage, le service Carrières et Rémunérations, composé de 15 personnes, gère d’une part la carrière, la rémunération, le temps de travail et la retraite de l’ensemble des agents de la collectivité (siège et lycées) et d’autre part l’ensemble des opérations de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le service est garant de l’application du statut de la fonction publique territoriale et de la sécurisation des actes administratifs des ressources humaines, il accompagne l’agent tout au long de sa carrière.

La structuration de l’organisation et la dématérialisation des actes sont aujourd’hui les enjeux essentiels du service.

Relations fonctionnelles :

- Internes : Toutes les Directions de la Direction Générale Territorialisation et Ressources Humaines (DGTRH), la Direction des Finances, les cellules de gestion, l’ensemble des agents de la collectivité.

- Externes : la paierie régionale, les organismes sociaux (URSSAF, CDC...).

Rattachement hiérarchique :

La Cheffe de service carrières et rémunérations

Missions / conditions d'exercice

Missions principales du poste :

Pilotage et gestion du processus de paie et de la DSN
Participation aux opérations transversales de paie

Au sein du Service Carrières et Rémunérations, le.la Chargé.e de mission pilotage paye et DSN est chargé.e :

- de piloter et assurer la continuité des processus paie et DSN en binôme : 45 %

Planifier les étapes du processus paie

Proposer et mettre en œuvre les étapes du processus et les procédures paie et coordonner l’intervention des différents acteurs sur cette activité (engagements et mandatement compris)

Apporter conseil et expertise en matière de paie et être référent pour l’équipe de gestionnaire tout au long de la chaine de production de paie

Être le premier niveau d’assistance auprès des gestionnaires sur l’outil de carrière et de paie

Formaliser, centraliser et proposer les demandes d’évolution ou de correctif des outils de gestion de la paie au SIRH

Participer à la mise à jour du logiciel paie en lien avec le SIRH

Elaborer les référentiels paie, les fiches processus et procédures ainsi que les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien avec le processus paie et en lien avec l’administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH

Participer au comité de paie-SIRH

Assurer la continuité de la paie et de la DSN

- de coordonner le contrôle de la paie en binôme : 15%

Elaborer, formaliser et mettre en œuvre les plans et procédures de contrôle récurrents et ponctuels

Mettre en place le contrôle allégé partenarial (piloter la convention avec la paierie)

Assurer le suivi des situations complexes, les anomalies paie et DSN

Participer à la fiabilisation des données du SIRH

Construire et maintenir des outils de contrôles du processus de la paie, en partenariat avec l’Administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH

- de gérer les déclarations sociales et garantir la fiabilité des données en binôme : 10 %

Responsable des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, ICANTEC, Mutuelle, Prévoyance, …)

Piloter, coordonner et mettre en œuvre la DSN mensuelle

Être le/la référente du prélèvement à la source

Mettre en œuvre la réglementation sur les cotisations sociales et s’assurer de la fiabilité des traitements et des mandatements

Apporter conseil et expertise en matière de cotisations sociales

- de procéder aux opérations comptables liées à la paie en binôme : 10 %

Saisir les engagements en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale

Procéder au mandatement de la paie

Saisir l’ensemble des titres de recettes (IJSS, aides contrats aidés, remboursements de salaire, P503…)

Rédiger les documents et pièces justificatives nécessaires à la paierie (conventions, mandats administratifs, …)

Mettre à jour, contrôler les unités comptables

Être le garant du transfert des pièces justificatives pour la paierie

Vous serez également chargé.e des activités suivantes en binôme :

Être l’interlocuteur de la paierie et des différents organismes sociaux et fiabiliser les différents contrôles en binôme

Piloter la recette des patchs et des demandes d’évolution concernant la carrière et la paie en binôme

Suivre l’assistance utilisateur en lien avec le SIRH, les tickets et les évolutions de CIRIL en binôme

Mettre en place des indicateurs de suivi de la paie

Vous serez enfin en charge des activités suivantes liées au poste :

Gérer en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale, les remboursements des personnels cofinancés ou des divers organismes sociaux sur la masse salariale (temporalité des remboursements, délibérations, conventions…)

Gérer en lien avec la direction des finances les dossiers de remise gracieuse

Contrôler et fiabiliser les recettes (suivi, analyse et tableaux de bord…)

Mettre en œuvre des plans de contrôles internes de la paie

Etablir un suivi global des dépenses liées à la paie (tableaux de bord)

Conditions générales :

Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine

NBI: Non

Spécificités:

Contraintes de prises de congé en fonction de l’activité de la RH et plus particulièrement du calendrier Paie.

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs à 100 %,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

Profils recherchés

- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale

- Maîtriser les règles budgétaires et la comptabilité publique

- Maitriser la réglementation sociale et les règles de rémunérations publiques et privées

- Maitriser des logiciels métiers RH (CIVIL) et outils informatiques associés

- Être garant de la confidentialité

- Savoir organiser, hiérarchiser et planifier les activités dans le cadre d’un calendrier contraint

- Être force de proposition et savoir travailler en autonomie

- Posséder des capacités d’analyse

- Avoir le sens du relationnel et de la pédagogie

- Savoir prendre du recul

- Être rigoureux.se

- Savoir communiquer et diffuser de l’information pertinente