Gestionnaire administratif régional

À propos de nous Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme « mutualisé » du régime Agirc-Arrco. L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse. Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route. Forts de plus de 100 salariés implantés partout en France métropolitaine, en Corse, à la Réunion, à la Martinique et en Guadeloupe, nous recherchons celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors et d'être durablement marqués mutuellement par une expérience commune de plusieurs mois. Mission

RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord du Responsable régional (le détail des taches afférentes est susceptible d'évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
• diffuser les annonces sur d'autres canaux en ligne si nécessaire
• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de service et de paiement (ASP)
• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
• classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

• gérer les boîtes mail régionales, et enregistrer et redistribuer les demandes d'information
• appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :

• Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
• Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux

PILOTAGE ADMINISTRATIF INTERREGIONAL

Le poste est basé à Orléans, en région Centre-Val de Loire, sous la direction de la Responsable régionale. Les missions couvrent deux régions :

• Centre-Val de Loire
• Bourgogne-Franche-Comté

Le/la gestionnaire assurera un pilotage administratif interrégional, en lien étroit avec les équipes des deux territoires. Encadrement :

• Management principal : Responsable régionale Centre-Val de Loire (basée à Orléans)
• Management secondaire : Appui fonctionnel et échanges réguliers avec l'équipe Bourgogne-Franche-Comté

Profil Savoirs :

• Connaissance de la bureautique et du numérique
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être :

• Organisation
• Rigueur
• Souplesse
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l'initiative
• Travail en équipe
• Relationnel
• Gestion du stress
• Discrétion
• Capacité d'adaptation

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
• Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant
• Savoir rendre compte de son activité

CONDITIONS

• Contrat : CDI
• Rémunération : 2 025,99 € bruts mensuels + prime d'interlocution 100€ bruts mensuels + mutuelle + chèque déjeuner
• Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
• Prise de poste : 18/08/2025
• Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation