Assistant administratif d'entreprise F/H

Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale.

Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.

Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes :

Gestion commerciale

• Préparation des réponses aux appels d’offre
• Réalisation de la facturation clients
• Suivi des acomptes des commandes clients

Gestion du personnel

• Contrôle des pointages du personnel
• Suivi du personnel intérimaire
• Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
• Suivi des visites médicales des salariés

Gestion d’entreprise

• Contrôle des contrats de sous-traitance
• Participation à l’élaboration des budgets
• Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires
• Effectue des opérations courantes de comptabilité

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment,
• Vous disposez d’une première expérience en entreprise,
• Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

Nos avantages :

• Convention collective du bâtiment
• Un plan d’épargne entreprise (avec un actionnariat Vinci) et un plan d’épargne retraite collectif du groupe Vinci
• Une mutuelle d’entreprise avantageuse et un régime de prévoyance
• Des avantages proposés par notre CSE.

Notre différence :

En rejoignant notre équipe, vous découvrirez une culture d’entreprise axée sur l’autonomie, la confiance et la solidarité ; une entreprise qui met un point d’honneur à répondre aux enjeux de diversité, de développement des compétences de ses collaborateurs et à l’inclusion. A ce titre, l’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous serez bien chez nous, rejoignez-nous !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.