ASSISTANT FORMATION H/F

A propos de SUPPLAY ORLEANS TC: SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968

Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.

Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.

Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.

Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.

Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.
* Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.

Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours. Votre mission: L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT FORMATION H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein.

Au sein du Centre de Formation, vous serez en charge du suivi administratif et organisationnel des actions de formation.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des inscriptions et des sessions de formation sur la plateforme GetLearning
- Assurer le suivi des participants avant, pendant et après les formations
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de reporting, notamment sur Excel
- Préparer les documents administratifs et les supports de formation
- Gérer diverses formalités administratives, notamment les demandes de visas
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des participants lors des sessions de formation
- Préparer les salles et le matériel nécessaire au bon déroulement des formations
- Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation du Centre de Formation Votre profil: Vous justifiez idéalement d'un Bac+3 et d'une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez un bon niveau d'anglais (requis pour ce poste).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et assurer un suivi administratif de qualité.
Votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir sur ce poste.