Responsable des services administratifs de l’INSPÉ Centre Val de Loire F/H

Description de l'offre

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire est une composante de l'université d'Orléans qui a la mission, sur l'académie d'Orléans-Tours, de former les futurs enseignants et les enseignants du premier degré, du second degré, les conseillers principaux de l'éducation ainsi que des formateurs. En outre, elle a vocation à développer l'innovation pédagogique, la recherche ainsi que des actions de coopération internationale dans le cadre de l’éducation, de l’enseignement et de la formation.

L’INSPÉ CVL propose au sein de ses six centres de formation, des formations universitaires à vocation professionnelle ouvertes en formation initiale, continuée et continue. Ces formations diplômantes "Métiers de l’Enseignement de l’Éducation et de la Formation" (MEEF), de niveau master universitaire, se déclinent en quatre mentions.

Enfin l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire participe à la pré-professionnalisation des étudiants de licence.

L’INSPÉ vise dans les années à venir le développement de la formation de formateurs dans d’autres secteurs professionnels que l’éducation.

DESCRIPTION DU POSTE

Mission

Membre de l’équipe de direction de l’INSPÉ, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de composante et fonctionnelle de la Directrice Générale des Services de l’Université d’Orléans, le/la Responsable des services administratifs de la composante met en œuvre la stratégie et le pilotage de l’INSPÉ en cohérence avec les axes stratégiques et politiques de la composante, du projet d’établissement et du projet d’administration.

Dans ce cadre, il/elle conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de la composante dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celles des ressources humaines et des systèmes d’information liés aux projets de la composante en articulation avec les axes stratégiques du projet d’établissement.

Il/elle participe à la définition de la politique de la composante : budget, dialogue de gestion, Contrat Interne d’Objectifs et de Moyens, gestion prévisionnelle des emplois, offre de formation, accréditation, projets pédagogiques.

Il/elle assure l’interface entre la composante et les services centraux, apporte expertise et conseil au sein de la direction et auprès de tous les personnels et des usagers de la composante.

Il/elle assure la conduite opérationnelle des projets de la composante notamment par la mise en synergie des différentes expertises et services administratifs de la composante.

Activités principales

- Piloter les services administratifs, financiers et techniques dans différents domaines ;

- Assurer le bon déroulement des missions de formation initiale, continue et en apprentissage : scolarité et insertion professionnelle ;

- Contribuer à la gestion financière avec le service financier de la composante ;

- Veiller à la bonne gestion des ressources humaines : recrutement, suivi des carrières, formation des personnels ;

- Veiller, avec l’aide des différents responsables administratifs de chaque centre, à la gestion des sites et aux aspects logistiques ;

- Accompagner si nécessaire le service des relations internationales de la composante dans le développement des relations internationales de la composante ;

- Superviser avec la directrice la communication interne et externe dont la promotion de l’offre de formation ;

- Suivre le développement du numérique et de l’informatique au niveau administratif et pédagogique en veillant avec la directrice à leur articulation ;

- Contribuer au développement des relations partenariales (rectorat, …),

- Manager les équipes dans le respect des fondamentaux de la GPEEC et de la QVT,

- Contribuer à la construction des règles administratives de l’établissement et assurer leur mise en œuvre ;

- Gérer l’administration générale de la composante ;

- Assurer la veille règlementaire liée à l’activité de la composante ;

- Gérer des dossiers/projets en pluridisciplinarité.

Profil recherché

La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que du fonctionnement du partenaire principal qu’est le rectorat est un plus ;

Expérience dans la gestion de ressources humaines et le management d’équipes ;

Bonnes connaissances budgétaires générales (GBCP) ;

La maîtrise de l’anglais serait également un plus.

Compétences :

Savoir animer un réseau / un groupe ;

Capacité à organiser l’activité d’une structure ;

Savoir piloter un projet ;

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

Capacité à représenter l’établissement ;

Capacité à construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance ;

Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et une démarche qualité.

Qualités attendues

Compétences prospectives et capacité à développer une vision stratégique ;

Autonomie et polyvalence et sens de l’organisation ;

Leadership, esprit fédérateur, capacité d’animation et de communication.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 24/07/2025.

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : INSPÉ Centre Val de Loire, Orléans centre – déplacements à prévoir sur les sites de la Région

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein