Agent d'accueil et administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l'Animation Sociale, de la Santé et des Solidarités a pour rôle d’accompagner les agents dans la mise en œuvre des politiques sociales et de santé publique en faveur des usagers.
Le CCAS d’Orléans est un établissement public administratif communal qui anime et développe une politique sociale au sein de sa commune. Il a pour mission principale de mettre en œuvre un certain nombre de dispositifs destinés à prévenir et remédier à la précarité rencontrée dans la population de sa commune.

Le CCAS gère divers services situés au cœur d’Orléans dont les valeurs fortes reposent sur une politique publique qui a à cœur d’accompagner les usagers en fonction de leurs besoins.

La mairie d’Orléans recrute un Agent d’accueil et administratif (h/f) – Catégorie C pour sa Direction de l'Animation Sociale, de la Santé et des Solidarités, au sein du service social du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Au sein d’une équipe de 8 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Accueil Social, vos missions consisteront à :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail du public ou des partenaires
Informer et orienter le public en fonction de sa situation
Assurer la gestion administrative de la domiciliation
Effectuer l’évaluation de premier niveau de la demande de domiciliation
Réorienter vers les organismes adaptés en fonction de la situation du demandeur
Suivre et gérer administrativement et informatiquement les demandes de domiciliation
Suivre le planning de domiciliation des travailleurs sociaux pour l’enregistrement des rendez-vous
Trier, remettre le courrier aux personnes domiciliées
Instruire et assurer le suivi des dossiers d’aides sociales légales et facultatives (prise de rendez-vous le cas échéant
Assurer la gestion de la Régie d’avance (en tant que régisseur principal ou suppléant)
Délivrer les aides accordées par le CCAS
Assurer la gestion des stocks et effectuer les commandes nécessaires (tenir à jour les tableaux de suivi)
Assurer une polyvalence des tâches et une polyvalence géographique
Assurer un relai administratif auprès de la cellule d’appui et du responsable hiérarchique sur certains dossiers

Profils recherchés

Avoir la maitrise de l’expression écrite et orale
Avoir des bases en mathématiques
Avoir la maitrise des outils bureautiques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie