Assistant administratif interventions bâtimentaires- ORLÉANS (6507) H/F

A propos de LE DEPARTEMENT DU LOIRET: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Votre mission: Vous prenez en charge les missions suivantes :
-Assurer l'accueil téléphonique et la réception des sollicitations des établissements ou usagers.

-Enregistrer des informations, des devis, des rapports dans KIMOCE si nécessaire et assurer leur bonne traçabilité.

-Assurer le traitement administratif des demandes dans KIMOCE tout au long du cycle de vie (création, mise à jour, suivi, liquidation, clôture).

-Saisir les demandes de devis et les commandes dans les outils dédiés (e-achat, KIMOCE), envoyer les BC, informer les techniciens.

-Assurer le suivi des devis auprès des entreprises et effectuer les relances nécessaires.

-Participer au traitement des factures et à leur transmission vers les services concernés.

-Assurer la mise à jour des demandes jusqu'à leur clôture administrative et financière.

-Participer à des visites sur site en binôme avec le technicien afin de constater les situations, clôturer les demandes ou identifier des problématiques techniques.

-Contribuer à la bonne compréhension des situations terrain en apportant un appui administratif et de suivi lors des visites.

-Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi multi-services et les outils de pilotage.

-Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des informations administratives dans l'ensemble des outils de gestion.

-Assurer un rôle de relais administratif entre les techniciens, les entreprises, la DPRP et les établissements.

-Contribuer à la fluidité du traitement des demandes et à la continuité du service en binôme avec les techniciens. Votre profil: Une expérience dans le domaine de la gestion administrative bâtimentaire est un avantage.
Formation : Bac Pro avec expérience ou BTS

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).