Documentaliste pour la base de données informatisée des collections des musées

Secteur

Culturel / musées

Description de l'entreprise/de l'organisme

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Famille et vie sociale, le pôle des Musées d’Orléans est animé par la volonté d’offrir au plus grand nombre un accès facilité à la culture sous toutes ses formes.

Les musées d'Orléans sont composés de trois établissements dont deux "musées de France" (relevant de la loi Musées du 4 janvier 2002) : l'Hôtel Cabu- musée d'Histoire et d'Archéologie, le Musée des Beaux-Arts et la Maison de Jeanne d'Arc. Ils bénéficient d'une programmation dynamique visant à diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'œuvres, d'objets ou de documents, valorisées par l'équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi de services mutualisés (régie et technique, accueil et surveillance, service des publics, secrétariat général).

Les musées d’Orléans se sont dotés à l’automne 2021 d’une nouvelle base de données de gestion mutualisée des collections. Les données de la base précédente Museumplus ont migré vers la base Flora de Decalog, qui permet de gérer l’ensemble des collections (beaux-arts, histoire, archéologie, sciences naturelles) ainsi que leur documentation. Un important toilettage des notices est indispensable avant la mise en ligne des fiches sur les bases du Ministère de la Culture et du site des musées. Pour accélérer ce travail et permettre au plus vite la mise en ligne d’une partie des fonds, les Musées d’Orléans recrutent pour une mission de 3 mois un documentaliste avec l’objectif de poursuivre le nettoyage d’une sélection de notices. Une formation supérieure en histoire de l’art est requise ainsi que la maîtrise dans l’utilisation de bases de donnée.

Description du poste

La mairie d’Orléans recrute un documentaliste pour la base de données informatisée des collections H/F sur le grade d’assistant de conservation du patrimoine pour les Musées d’Orléans, pour un CDD de 3 mois.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle histoire des musées et administratrice de la base de données, vos missions consisteront à :
- Vérification et correction des données sur la base de données Flora, avec saisie complémentaire possible de notices selon une charte préétablie
- Participation au nettoyage de certains thésaurii et listes d’autorités (dénominations, personnes par exemple)
- Nettoyage des fichiers photographiques des notices concernées et insertion de clichés
- Effectuer des recherches dans la documentation des musées afin de clarifier certaines informations des notices (notamment les « Entrées » : données administratives et historiques)
- Remontée et partage des erreurs et anomalies constatées
- Participer à la mise en ligne des collections sur le portail des musées, le site régional des musées, sur la base Joconde et les outils en ligne

Spécificités du poste :
- Temps de travail : 39h/semaine
- Lieu de travail : musée des beaux-arts - ORLEANS

Description du profil recherché

De formation supérieure en Histoire de l’Art ou archéologie, vous disposez d'une expérience dans la gestion de bases de données et de la documentation muséales.
- Formation et expérience dans le monde des musées
- Parfaite maîtrise de la gestion informatisée des collections (si possible Flora)
- Expérience de recherche
- Expérience de rédaction/publication en ligne
- Connaissances en histoire de l'art et archéologie
- Sens du patrimoine et des collections muséales
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Ponctualité et assiduité
- Sens du travail en équipe