Gestionnaire des affaires financières, des marchés publics et des paies (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + IFSE + CIA, participation employeur à la prévoyance et à la santé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du maire et du secrétaire général de mairie, l'agent assure les missions suivantes :
- gestion financière et comptable de la commune
- élaboration des documents budgétaires
- paies
- marchés publics
- assurances
- gestion du parc locatif communal

Missions / conditions d'exercice

Finances :
- Elaborer les documents budgétaires (budgets primitifs, CFU, décisions modificatives) ;
- Coordonner, gérer et contrôler l'exécution budgétaire du budget principal et des budgets annexes ;
- Assurer la gestion des écritures de fin d'année (écritures d'ordres à réaliser, contrôle de la comptabilité du
comptable et de l'ordonnateur) ;
- Instruire les dossiers de remboursement du FCTVA et de la TVA des budgets annexes ;
- Assurer le suivi financier des marchés publics et des dépenses d'investissement ;
- Suivre et appliquer les recettes (P503, redevances, taxes diverses) ;
- Gérer les emprunts ;
- Assurer l'interface avec la trésorerie ;
- Suivre les demandes de versement de subventions ;
- Suivre l'état de l'actif , la gestion des biens et l'inventaire ;
- Contrôler la gestion des contrats en cours ;
- Suivre et mettre en place la comptabilité analytique ;
- Analyser les équilibres budgétaires et assurer le contrôle de gestion interne.

Paies :
- Préparation et saisie de la paie : Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, primes, arrêts maladie, temps partiel, entrées et sorties d'agents) dans le logiciel JVS Horizon Web.
- Contrôle et exécution : Effectuer les contrôles de cohérence avant mandatement, éditer les bulletins de salaire, préparer les états de charges sociales et assurer la liaison avec la trésorerie.
- Déclarations sociales : Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle ainsi que les déclarations annuelles auprès des organismes sociaux et caisses de retraite (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP).
- Gestion administrative liée à la rémunération : Rédiger les actes administratifs ayant une incidence financière (arrêtés de régime indemnitaire, contrats, remboursements de frais de transport, supplément familial de traitement).
- Conseil et accompagnement des agents : Assurer l'accueil et le renseignement des agents sur leur bulletin de salaire, leur régime indemnitaire et leurs droits sociaux, et délivrer les attestations correspondantes (attestation employeur France Travail, certificats de travail).

Marchés publics :
- Rédaction et passation des procédures : Déterminer les procédures adaptées (MAPA, appels d'offres, accords-cadres), rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE : avis de publicité, règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP) et assurer la dématérialisation sur le profil d'acheteur.
- Analyse des offres et attribution : Gérer les échanges avec les candidats (questions/réponses, négociations), analyser les candidatures et les offres sur le plan administratif et financier, rédiger les rapports d'analyse des offres (RAO) et préparer les instances (Commission d'Appel d'Offres - CAO).
- Notification et suivi d'exécution : Rédiger les courriers de rejet, notifier les marchés, assurer le contrôle de légalité et suivre l'exécution administrative et financière (avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, résiliations) en lien avec le service finances.
- Veille et sécurisation juridique : Assurer une veille réglementaire sur le droit de la commande publique, mettre à jour les documents types et sensibiliser les agents aux règles de l'achat public responsable (clauses sociales et environnementales).

Assurances :
- Gestion des contrats et des marchés : Suivre l'exécution des marchés publics d'assurance, actualiser les états de patrimoine (bâtiments, véhicules) auprès des assureurs et vérifier les appels de primes.
- Gestion des sinistres : Recevoir, instruire et déclarer les sinistres subis ou causés par la collectivité auprès des compagnies d'assurance.
- Suivi des dossiers et recours : Assurer le suivi des expertises, constituer les dossiers de recours contre les tiers responsables et suivre les indemnisations en lien avec le service finances.

Gestion du parc locatif communal :
- Gestion des entrées et sorties : Traiter les demandes de logement, rédiger les baux et conventions d'occupation, et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Suivi administratif et financier : Émettre les titres de recettes (loyers et charges), procéder à la révision annuelle des loyers, contrôler les attestations d'assurance des locataires et gérer les précontentieux liés aux impayés.
- Suivi technique et entretien : Recueillir les demandes d'intervention des locataires, programmer et suivre les travaux d'entretien courant ou de remise en état en lien avec les services techniques et les entreprises extérieures.
- Relation avec les usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires et veiller au respect des règlements intérieurs et des obligations locatives.

Recherche des subventions :
- Veille et prospection financière : Assurer une veille active et permanente sur les dispositifs d'aides, appels à projets et dotations (DETR, DSIL, Fonds Vert, subventions régionales, départementales, fonds européens), et détecter les opportunités de financement en adéquation avec les projets municipaux.
- Montage et dépôt des dossiers : Coordonner la constitution des dossiers de demande de subvention en lien avec le maire, opérationnels et financiers (plans de financement prévisionnels, délibérations, calendrier prévisionnel) et veiller au respect des délais de dépôt.
- Suivi administratif et financier : Assurer le suivi des dossiers notifiés (avenants, demandes de prorogation, justificatifs d'avancement des travaux), élaborer les bilans financiers et d'exécution, et déclencher les demandes de versement (acomptes et soldes).
- Ingénierie et conseil : Accompagner et conseiller les élus sur l'éligibilité des projets, les règles de cumul d'aides et le respect des obligations de publicité des financeurs.
- Tableau de bord : Tenir à jour un tableau de bord global des subventions sollicitées, attribuées et encaissées, et produire des bilans réguliers pour les élus.

Régies :
- Accompagner les régisseurs ;
- Contrôle et suivi comptable.

Gestion administrative :
- Rédaction des délibérations comptables et financières ;
- Assister aux séances du conseil municipal lorsque des points financiers sont inscrits à l'ordre du jour ;
- Accueil ponctuel du public et réception des appels téléphoniques (renfort d'équipe).

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau ;
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Pics d'activité liés aux
arbitrages budgétaires

Profils recherchés

Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale
- Connaissance de JVS Horizon Web.

Compétences techniques :
- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures ;
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global ;
- Gestion de l'équilibre budgétaire ;
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Gestion de la dette et de la trésorerie ;
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt ;
- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités ;
- Comptabilité publique ;
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
- Évolutions de la fiscalité des collectivités ;
- Bases d'impositions et des états fiscaux ;
- Règlementation de la trésorerie et de la dette,
- Calculs financiers et nomenclatures comptables,
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité ;
- Techniques des autorisations de programme et autorisations d'engagement ;
- Méthodes d'analyse financière et économique.

Compétences relationnelles :
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Qualités d'analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et de la pédagogie,
- Discrétion, loyauté et sens du service public.