Administrative Assistant - Part time
Congregation Temple Sinai of New Orleans is seeking a self-motivated team player with strong people skills and work ethic. We work together to create a warm, inclusive and welcoming Temple. The Administrative Assistant will report to the Executive Director and will work collaboratively with our clergy, staff, lay leaders and congregants.
Duties Include:
- Communicating with congregants and new members
- Assist in the day-to-day functioning of the office
- Assist in management of member database
- Answer calls and forward messages to the appropriate staff
- Greet all visitors, members, and congregants by phone, face-to-face in a way that is warm, welcoming, and professional Assist in bulk mailings – folding, stuffing envelopes
- Additional duties as assigned by the Executive Director
Skills:
- Work independently and collaborate as a team
- Ability to manage multiple tasks and prioritize work
- Exercise discretion and strict confidentiality
- Positive and friendly energy
- College degree and minimum of one year experience in an office setting preferred Advanced proficiency with Microsoft Office Suite, including Word (merge tables and other formatting) and Excel (sorting, mail merge, formulas) and Outlook. Desire and ability to learn new tasks with relative ease
- Hours/Pay: Flexible. 3-4 days per week, 4-5 hours on each day. Friday afternoon is only mandatory day. Other days and times are flexible but must be between business hours (M-F, 9am-5pm). $20/hour
- Transportation: ***Must have reliable vehicle
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