Responsable du Bureau Licences F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein du service des Etudes et de la Scolarité, Le responsable du Bureau des Licences pilote et suit la scolarité des étudiants inscrits en Licence au sein du service des Études et de la Scolarité.
Il encadre l’équipe des gestionnaires de scolarité, veille à la bonne application de la réglementation des études et à la fiabilité des résultats.
Sous l’autorité de la Direction et du responsable de la scolarité, il collabore avec le Bureau Apogée sur l’organisation des examens, les M3C et les règles de calcul des résultats.

Activités principales

Encadrement et coordination

• Encadrer et animer l’équipe des gestionnaires de scolarité.


• Garantir l’application des procédures, de la réglementation et du calendrier universitaire.


• Assurer l’accompagnement professionnel et la montée en compétences des agents.


• Participer à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et numériques.

Suivi administratif et pédagogique

• Conseiller étudiants et enseignants sur les questions de scolarité.


• Superviser l’organisation et la tenue des examens en lien avec le Bureau Apogée.


• Contrôler la conformité et la fiabilité des délibérations, procès-verbaux et relevés de notes.


• Gérer les situations particulières (handicap, validations d’acquis, Erasmus, régimes spéciaux...).


• Piloter la préparation et la transmission des diplômes (Licences et DEUG à la demande).

Gestion des cursus et des effectifs

• Contrôler dans Apogée les règles de calcul et la saisie des résultats.


• Gérer les groupes de TD et les inscriptions pédagogiques en lien avec les services d’enseignement.


• Suivre les effectifs, mutualisations et projets encadrés (stages, UE spécifiques).

Animation et suivi du Bureau

• Harmoniser les pratiques de travail et assurer la continuité du service.


• Collaborer avec les antennes et le Bureau de la scolarité administrative (transferts, réorientations, VAPP…).


• Produire des statistiques pour la direction (taux de réussite, abandons…).

Référent handicap et formations transversales

• Assurer le lien avec la Passerelle Handicap pour l’organisation des examens adaptés.

• Gérer les formations transversales (UEOI) et le suivi des Licences professionnelles en coordination avec la scolarité administrative.

Archives

• Superviser le classement des archives conformément à la réglementation en vigueur.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 administration/gestion ou expérience en lien avec le poste ;
Connaissance générale des procédures de gestion dans le domaine de la scolarité ;
Maitriser les outils bureautiques / Connaissance de l’application Apogée est un plus.
Offre de formation de la composante LLSH.

Compétences et qualités requises

• Encadrement d’équipe


• Capacité de déléguer


• Travail en équipe


• Appétence pour l’informatique et la bureautique

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 25/04/2026

Contact : François Buquet - Responsable des Services Administratifs - franç[email protected]

(Merci de ne pas postuler via cette adresse mail.)

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : UFR LLSH – Service des Etudes et de la Scolarité
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an), temps plein