Apprenti Assistant Administratif H/F
Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer. La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action. Missions :
- Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants.
- Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire.
- Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques.
- 35 jours de congés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Formations collectives
Compétences :
- Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs.
- Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques.
- Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
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