Gestionnaire économat (H/F) - renfort - Orléans H/F

A propos de LE DEPARTEMENT DU LOIRET: Le département du Loiret est un territoire dynamique, situé à une heure de Paris, qui allie la force d'Orléans Métropole à une diversité de pays authentiques : Sologne, Beauce, Puisaye, Gâtinais.
C'est une communauté de 670 000 Loirétains qui a trouvé son équilibre entre nature et culture, patrimoine et modernité, tradition et ouverture au monde.
Elle accompagne les communes dans leurs projets, construit des solidarités territoriales et citoyennes (personnes âgées, usagers en voie d'insertion, enfants, famille), aménage des infrastructures et coordonne un tissu économique dense. Riche de ses ambitions, le Loiret est un territoire d'innovation.
Education, routes, transports, économie, solidarité, développement durable et environnement, culture, sports... les compétences du Conseil départemental du Loiret sont variées et ses actions multiples. Il mène des actions dans de nombreux domaines afin de faire du Loiret un département de pointe. Votre mission: Gestion des commandes (produits d'hygiène, d'entretien, vaisselle, boissons, matériel, électroménager, mobilier)
- Faire réaliser les devis pour répondre aux demandes des services
- Créer des tiers, avec enregistrement des références bancaires
- Saisir les engagements des dépenses autorisées, et éditer les bons de commandes dédiés, suite à acceptation des devis
- Respecter les procédures en vigueur pour les commandes en lien avec les gestionnaires de marchés publics et le service comptabilité [TK1] pour s'assurer du respect des budgets votés
- Réaliser le " service fait " dès que la vérification de la réception et/ou les livraisons des produits commandés sont effectifs
- Liquider pour la mise en paiement des factures par la paierie départementale.
- Suivre régulièrement les données sur les marchés et les fournisseurs

Gestion des stocks
- Suivre les stocks des différents services
- Assurer le stockage dans les lieux prévus à cet effet
- Réaliser la distribution aux services
- Tenir à jour l'inventaire des matériels de la MDE

Gestion de l'entretien du linge
- Commander des vêtements de travail pour le personnel
- Gérer linge de lit pour les enfants accueillis (collecte du linge, préparation pour le prestataire extérieur et distribution au retour du linge propre)

Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité

Saisi et met à jour des informations et tableaux, dans son domaine d'activité

Participe à l'amélioration des process et être force de proposition
Votre profil: Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Compétences techniques :
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planiciel, Sedit...

Capacité rédactionnelle
Permis de conduire

Savoir être :
Sens de l'écoute et bienveillance
Patience et maîtrise de soi
Discrétion et réserve professionnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités et de l'observation