Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Relations fonctionnelles :

- internes : les chargé.es de mission des Directions Opérationnelles de la DGD ; la Direction des Finances ; le Service de l’Assemblée ; la Direction des Achats, la Direction des Systèmes d’Information

- externes : les bénéficiaires de subventions, la Paierie régionale

Rattachement hiérarchique :

La cheffe du service de la cellule de gestion

Missions / conditions d'exercice

Assurer le volet administratif et financier des dossiers de subventions et marchés publics pour la Direction de l’Environnement et Transition Energétique (DETE), des dossiers de commande publique de la Direction de l’Aménagement du Territoire et de la DETE.

ACTIVITES :

SUBVENTIONS : 50 %

Préparation de Commission permanente :

- Saisie financière des dossiers pour préparer les commissions permanentes (affectations, engagements)

- Edition des courriers de notification, conventions de subvention et lettres d’accompagnement

Exécution comptable des subventions :

- Enregistrement des demandes de paiement

- Vérification des pièces justificatives fournies par les maîtres d’ouvrages et édition de la fiche « service fait » pour validation par la Direction Opérationnelle

- Saisie des mandats avec le cas échéant la rédaction des certificats de prorata

- Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement

- Classement des pièces de paiement

COMMANDE PUBLIQUE : 30 %

- Finalisation de la saisie des marchés (DETE, DAT) et saisie des bons de commande dans coriolis

- Liquidation et mandatement des marchés DETE, DAT

- Gestion des phasages d’enveloppes, des demandes de virements, des demandes de créations de lignes budgétaires, notamment en période de clôture, étape indispensable pour le mandatement

- Classement des pièces de paiements

Contribuer à la préparation des étapes budgétaires pour la DETE : 15 %

- Extraction de différents tableaux financiers de Coriolis

- Mise à jour des tableaux de suivi financier internes à la DETE

- Suivi de la consommation des crédits (relances, mise à jour du tableau de consommation…)

- Saisie des demandes budgétaires dans Coriolis

Participation à différents groupes de travail internes à la cellule, etc… 5 %

Conditions générales
Spécificités:

L’organisation du travail doit être en cohérence avec le calendrier fixé par les commissions permanentes et pose de congés restreinte en période de clôture.

RIFSEEP: C2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

Profils recherchés

- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique Territoriale
- Maîtriser les procédures d’exécution comptable des subventions et des marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques et applications « métiers »(portail des aides, GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS – PROGOS – CORIOLIS – EXCEL) ainsi que les outils collaboratifs

- Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes à la DGMTD

- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Etre rigoureux, autonome et responsable
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de confidentialité et discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Posséder des capacités d’adaptation