Assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L’assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable a pour mission d’assurer, auprès de la Secrétaire Générale, de la chargée du pilotage budgétaire et du comptable public, le traitement et le suivi des opérations budgétaires (dépenses et recettes courantes) et financières du Groupement. Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et les différents services du Groupement. En complément, il/elle intervient sur des activités en lien avec l’administration générale du Groupement.

Missions / conditions d'exercice

Exécution budgétaire et financière dans le respect du vote des budgets :
Gérer la comptabilité fournisseurs avec l’élaboration des bons de commande, la saisie des factures d’achats, des frais généraux et de déplacements des agents et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs ;
Gérer les relations avec les fournisseurs relatives aux commande, paiements et relances ;
Emettre les titres de recette vers les membres et partenaires du GIP dont les factures liées aux marchés de
télécommunication ;
Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique, avec mise à jour des tableaux de bord, le cas échéant ;
Elaboration des synthèses financières pour les dossiers de demande de subvention ;
Réaliser les relances (dépenses et recettes) en lien avec le comptable public ;
Saisir le budget initial et rectificatif dans l’application métier ;
Participer à la réalisation des budgets et du compte financier en lien avec le comptable public ;
Gestion de l’inventaire comptable ;
Gestion des notes de frais des agents : contrôle et mise en paie.

Assistance au pilotage budgétaire :
Mettre en œuvre des outils, processus et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire, définir et suivre les indicateurs d’activités, alerter la Direction : délai de paiement, taux de recouvrement... ;
Veiller au respect des échéances de paiement ;
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d’année ;
Assister la chargée de pilotage budgétaire pour la mise en place et l’animation du contrôle budgétaire interne ;
Accompagner les chefs de projets dans l’exécution de leur budget. Les former à l’application métier pour les rendre autonome dans la passation des bons de commande et la consultation de leur budget.

Activités diverses :
Assurer le back-up de la chargée de pilotage budgétaire pendant ses absences ;
Contribuer aux missions et activités du secrétariat général le cas échéant.

Profils recherchés

SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :
Connaitre l’environnement administratif et institutionnel ainsi que les principes administratifs,
budgétaires et comptables d’un organisme public ;
Connaître la règlementation relative aux groupements d’Intérêt Public et les règles budgétaires et comptables en nomenclature M9 ;
Connaitre les principes de la commande publique ;
Maitriser les outils bureautiques en particulier les tableurs ;
Connaître les principes rédactionnels de la prise de notes, du compte-rendu, du rapport et des notes diverses ;
Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances (AGE).

SAVOIRS-ETRE :
Gestion des priorités, du temps de travail ;
Capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité ;
Efficient et efficace ;
Rigueur et fiabilité ;
Esprit d’équipe.