Responsable du bureau des Licences F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Droit, Economie et Management (DEM’O) de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à planifier, coordonner et contrôler l’activité de 4 gestionnaires de scolarité. Vous garantissez par votre action une gestion efficiente du dossier pédagogique de l’ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus de Licence du site d’Orléans, soit environ 2500 étudiants.

Le poste est actuellement basé à l’UFR DEM’O (anciennement DEG), site d’Orléans La Source.
Dans le cadre du projet de déménagement, l’UFR rejoindra le site Madeleine, en centre-ville d’Orléans avec une installation prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027.

Activités principales

Rattaché à la Responsable du service des études, vos activités sont les suivantes :

Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires

- Organiser l’accueil et l’information des étudiants lors de la rentrée universitaire ;

- Coordonner l’élaboration et la diffusion du calendrier des examens ;

- Organiser la logistique des sessions d’examens ;

- Collecter les sujets et les notes ;

- Contrôler l’assiduité des étudiants boursiers aux examens.

En lien avec les Directeurs de Licences et la responsable du service des études :

- Traiter les formulaires de réclamation des étudiants de licence ;

- Préparer les dossiers pour la section disciplinaire ;

- Gérer les dossiers sensibles et litigieux ;

- Traiter les situations dérogatoires (étudiants en régime spécial d’études, les demandes de validation d’acquis, Erasmus, étudiants handicapés, …).

Participer, avec les gestionnaires de Licence, au suivi pédagogique des étudiants dans APOGEE

- Vérifier les inscriptions pédagogiques et les demandes de validation d’acquis ;

- Vérifier l’élaboration des groupes de TD et l’affectation des étudiants ;

- Calculer et vérifier les résultats ; préparer les délibérations des jurys ;

- Paramétrer et vérifier le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes ;

Contribuer à la promotion des formations de Licence

- Accompagner les responsables de Licence dans la gestion de la campagne Parcoursup ;

- Participer à la mise à jour des plaquettes d’information et des livrets des étudiants ;

- Assurer la diffusion des documents d’information en interne et en externe dont la mise en ligne sur le site internet de l’UFR DEM’O.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à bac+2 administration/gestion ou expérience en lien avec le poste ;

Connaissance générale des procédures de gestion dans le domaine de la scolarité ;

Maitriser les outils bureautiques / Connaissance de l’application Apogée est un plus.

Compétences et qualités requises

Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion

Savoir encadrer et manager une équipe

Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie dans la réalisation des activités

Savoir établir des bilans ou des états de synthèse

Rigueur, réactivité et fiabilité

Sens du service, esprit d’équipe et excellent relationnel

Sens de l’anticipation et de l’organisation

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/04/2025

Contact : SIEGWALD Solange - téléphone :

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : UFR Droit, Economie, Gestion – Université Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2026

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein