Assistant des Responsables du secteur médico-social - ORLEANS (8103) H/F
A propos de LE DEPARTEMENT DU LOIRET: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Votre mission: Vous assistez 3 responsables d'Equipes Pluridisciplinaires (Bourgogne Argonne- Fleuryssois-Abraysien, Saint Jean de la Ruelle et 1 responsable d'équipe Accueil Inconditionnel dans les missions suivantes :
- Gérer la boîte mail associée et l'agenda des responsables.
- Assister les responsables dans les formalités administratives liées à la gestion des RH (suivi et renouvellement des contrats, des ordres de missions, des arrêtés, des formations...) en lien avec la Direction des Relations Humaines.
- Assister les responsables dans la préparation aux réunions d'équipe (réservation de salles, envoi des invitations, etc).
- Assurer la liaison avec les autres équipes de l'Agence départementale de solidarités (partage d'informations, partage de planning...) et faire le lien avec les partenaires territoriaux.
- Transmettre et coordonner les procédures et l'information en direction des agents.
- Organiser l'accueil des nouveaux agents en lien avec le responsable (planning d'intégration, formation, lien avec le service informatique pour les badges, codes accès NEMO, DATA, ...).
- Mettre à jour la veille règlementaire dans le DATA.
- Assumer la gestion de la régie.
- Gestion des sites extérieurs en lien avec le régisseur de site et la direction dédiée (visite annuelle, conventions d'occupation)
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