Chargé des achats et des marchés H/F

Missions

Proposer, conçevoir et mettre en œuvre les opérations liées à la politique et à la stratégie d’achat de la délégation régionale et de ses unités, en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS (logique de résultat économique et de recherche de qualité).

Activités

Conseiller et assister à l'évaluation et à la définition du juste besoin des bénéficiaires, détermination de la démarche contractuelle et du planning associé pour l'achat de biens, de fournitures, de services et des travaux
• Elaborer la cartographie des achats de la circonscription
• Elaborer le plan d’action des achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités et services de la délégation, élaborer la grille d'analyse des offres et le rapport de présentation
• Gérer la procédure d'appel d'offres à la concurrence
• Négocier avec les entreprises
• Préparer le dossier d'analyse des candidatures et des offres
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
• Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire
• Mesurer la performance de l'achat
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics (sourcing…)
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
• Etre le référent mission (relais de la DDAI)
• Mutualiser les achats
• Réaliser des achats éco-sociaux responsables
• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus

Compétences

- Bonne connaissance en droit de la commande publique,
- Bonne connaissance des techniques d'achat et de négociation,
- Connaissances générales des grands principes du droit public,
- Connaissances générales de la règlementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics,
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet,
- Connaissance des techniques de conduite de réunions ou d'entretiens,
- Analyser et interpréter les textes législatifs ou règlementaires applicables à l'établissement,
- Organiser et conduire les différentes étapes d'un projet,
- Organiser, prioriser, planifier ses activités dans le respect de contraintes calendaires,
- Rédiger des documents complexes, des cahiers des charges, des clauses techniques,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et les outils de la dématérialisation des procédures,
- Autonomie, capacités d'organisation, sens relationnel et travail en équipe, savoir rendre compte et discrétion.

Contexte de travail

Le CNRS est présent sur tout le territoire à travers ses 17 délégations régionales. Interlocutrices privilégiées des partenaires locaux et des collectivités territoriales, celles-ci assurent une gestion directe et de proximité des unités.
La délégation régionale Centre Limousin Poitou Charente est basée à Orléans, elle a la gestion administrative d’une quarantaine d’unités liées au CNRS. Cela couvre les régions de Poitiers, Limoges, Tours et Orléans. Elle a en plus la charge d’un campus CNRS à Orléans.

Le poste est basé à Orléans sur le Campus du CNRS. Le poste est rattaché au Pôle achats du Service Financier Achats et comptable.

Temps de travail 1607h par an (semaine de 38h30 en moyenne), congés annuels 44 jours par an, accès à un restaurant administratif sur site, participation de l’employeur à hauteur de 15 € par mois à la complémentaire santé sous conditions, forfait mobilité durable, télétravail envisageable sous conditions, activités sportives organisées par le comité local d’action social etc.