ASSSITANT ADMINISTRATIF H/F

A propos de SUPPLAY ORLEANS TC: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS. Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE. Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES d'Orléans recherche pour son partenaire un ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F afin de soulager l'équipes de 4 assistants en place. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission (création, suivi et enregistrement), réserver les titres de transport et d'hôtel ;
• Suivre les demandes d'achats (édition des bons de commande et des bordereaux de réception) ;
• Alimenter sous Teams les tableaux mis en place (commandes, courriers, etc...), nécessaires au bon fonctionnement de la direction dans le respect du SMQE ;
• Rédiger des comptes rendus (et prises de notes), courriers, courriels, gérer des contacts ;
• Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein du pôle Numérique de la direction en particulier ;
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
• Traiter le courrier (enregistrement, diffusion et suivi) ;
• Travailler en collaboration avec les autres assistantes de la direction.
• Une expérience dans l'organisation d'évènements scientifiques serait un plus.

Votre profil: Titulaire d'un BAC +2 et doté d'une expérience de 1 à 5 ans sur des fonctions similaires, vous êtes reconnus pour les qualités suivantes :

• Bonnes qualités relationnelles, discrétion ;
• Motivation pour le travail en équipe, polyvalence ;
• Capacité d'autonomie, de réactivité et d'initiative ;
• Rigueur dans l'organisation et le classement ;
• Maîtrise des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à postuler !