Alternant - Assistant / Assistante administration du...

Localisation : Orléans
Contrat : Alternance
Durée : 12 à 24 mois
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance

L’entreprise

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Alternant(e) – Assistant / Assistante administration du personnel – H/F à Orléans.

Le poste

Tu aimes l’organisation, la rigueur et le suivi administratif lié aux équipes ?
Tu veux évoluer dans un environnement structuré, formateur et centré sur la gestion administrative des collaborateurs ?

En tant qu’Assistant / Assistante administration du personnel en alternance, tu participes au bon déroulement des activités administratives liées à la vie des collaborateurs. Tu accompagnes les équipes dans le suivi des dossiers du personnel, la gestion des documents RH et la mise à jour des informations administratives.

Tu joues un rôle essentiel dans la fiabilité des données, la qualité du suivi administratif et la fluidité des processus RH.

Tes missions

Au quotidien, tu seras amené(e) à :

• participer à la gestion administrative du personnel : constitution, mise à jour et suivi des dossiers collaborateurs ;

• contribuer au traitement, au classement et à l’archivage des documents administratifs liés à la vie du salarié ;

• aider au suivi des entrées, sorties et mouvements du personnel ;

• participer à la préparation et au suivi des documents administratifs RH selon les besoins de l’activité ;

• contribuer à la mise à jour des tableaux de bord, outils de suivi et bases de données RH ;

• assurer le suivi de certaines informations administratives en lien avec les absences, congés ou autres éléments du quotidien ;

• répondre aux demandes de premier niveau ou orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;

• veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes ;

• garantir la confidentialité, la fiabilité et la bonne organisation des données traitées ;

• être force de proposition pour améliorer le suivi administratif, l’organisation documentaire et l’efficacité des process.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares une formation de Bac+2 à Bac+5 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion, de l’administration, du management ou du commerce.

Tu peux correspondre à ce poste si :

• tu es organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le suivi administratif ;

• tu apprécies le travail structuré et le traitement précis des informations ;

• tu sais faire preuve de discrétion, de fiabilité et de professionnalisme ;

• tu es capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;

• tu es à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux ;

• tu as envie d’apprendre dans un environnement exigeant et professionnalisant.

Une première expérience en ressources humaines, administratif, assistanat, gestion ou relation client (stage, alternance, job étudiant) est un plus, mais ce n’est pas indispensable si tu es motivé(e).

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Cette alternance te permettra de développer des compétences concrètes en :

• administration du personnel ;

• gestion de dossiers RH ;

• suivi administratif ;

• organisation documentaire ;

• utilisation d’outils de suivi ;

• rigueur et confidentialité.

Ton accompagnement avec Challenge Business School

Cette alternance est proposée en partenariat avec Challenge Business School, l’école de la relation client et du commerce en alternance.

En rejoignant ce parcours, tu bénéficieras :

• d’un accompagnement personnalisé par nos équipes ;

• d’une formation diplômante reconnue ;

• d’une expérience professionnalisante et valorisante sur le terrain.

Envie de postuler ?

Rejoins Challenge Business School et notre entreprise partenaire pour une alternance professionnalisante, formatrice et tournée vers l’administration du personnel, l’organisation et la fiabilité du suivi RH.

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