ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description

- AGENCE SIM ORLEANS CENTRE -

Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l'acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l'objectif est de révolutionner l'écoute.

Le GROUPE 1981 recherche son assistant(e) de direction.

Les missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale déléguée, vos missions principales seront :

- Organiser l'ensemble des déplacements (réservations, coordination et suivi logistique).
- Assurer la gestion de la correspondance : rédaction, mise en forme et envoi de courriers.
- Gérer la flotte automobile du Groupe : planification des révisions/entretiens, suivi du kilométrage, transmission des informations au service RH pour le calcul de l'avantage en nature, etc.
- Suivre et administrer les contrats d'assurance du Groupe.
- Apporter un soutien aux services antennes, technique, administratif et financier : classement, archivage, gestion de commandes et préparation de dossiers.
- Gérer la relation avec les auditeurs dans le cadre des jeux antennes (suivi et coordination).
- Assister le service juridique : rédaction des descriptifs de dotations pour les jeux-concours organisés par les radios du Groupe, sous la supervision du juriste référent.

La liste des tâches n'est pas exhaustive : elle sera amenée à évoluer en fonction des impératifs du service.

Des déplacements peuvent être envisagés.

Profil candidat

Profil recherché :

Vous êtes proactif/proactive, organisé(e) et rigoureux/rigoureuse.

Vous êtes orienté(e) services et résultats.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.

Vous êtes reconnu(e) comme une personne de confiance et respectueuse de la confidentialité.

D'un naturel dynamique et autonome, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement.

Vous avez un Bac +2 et/ou 2 ans d'expériences minimum dans un poste similaire.

Vous avez une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment Outlook, Pack Office, Keynote et Power Point. Une aisance informatique serait appréciée.

La connaissance des médias est un atout.

Participation aux abonnements de transport à hauteur de 50%.

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures.

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Localisation du poste : Orléans (45)

Description de l'entreprise

Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, SIM vous accompagne dans la recherche de votre emploi en intérim, CDD ou CDI.
Fiers de compter 8 agences dans la région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes.

Rejoignez SIM et profitez de nos avantages intérimaires :
-SIM vous offre un compte Klaro pour calculer vos droits à +2000 aides financières et un accès à son CSE externalisé Club Employés pour profiter de réductions et bons plans toute l'année !
-Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
-Une mutuelle santé / une prévoyance
-Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
-Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
-Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 150 euros

Cette offre vous intéresse ?
Postulez en quelques clics ! Nos équipes vous contacteront pour échanger sur vos attentes, vos objectifs et vos compétences afin de proposer votre candidature.