Assistant administratif - Autonomie (contrat jusqu'au 03/03/2026) H/F
A propos de LE DEPARTEMENT DU LOIRET: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Votre mission: Gestion du courrier entrant et sortant : Réponse de 1er niveau et dispaching auprès des unités (Multigest Maarch) Gestion de la boîte mail du Pôle : Réponse de 1er niveau et dispaching auprès des unités (outlook) Assurer la planification et l'organisation des réunions externes et internes Enregistrer les demandes d'aide sociale à l'hébergement Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces manquantes Contacter les obligés alimentaires et veiller au respect du retour des pièces Répondre aux notaires en cas d'absence de créance départementale Enregistrer les décès et fermer les procédures associées en lien avec les services concernés Gérer l'aspect administratif des saisines auprès du Juge aux affaires familiales : constitution de dossiers, saisie des Commissaires de justice (citation à comparaître et signification de jugement), suivi des factures Votre profil: BTS support à l'action managériale L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle. Contrat de remplacement d'un agent absent du 03/09/2025 au 03/03/2026 avec possibilité de renouvellement.
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