Un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Mission principale :
Le/La responsable administratif(ve) et financier(ère) apporte son expertise au Directeur du groupement dans le pilotage des affaires courantes (administratives, financières, juridiques et RH). Il/Elle organise, coordonne et gère l’ensemble de l’activité nécessaire au fonctionnement général de la structure en conformité avec le programme d’activité du groupement.

Lieu d’exercice : Poste implanté au GIP CybeRéponse à Orléans (Loiret) ou une de ses antennes avec un secteur d’activité sur l’ensemble de la région Centre

Spécificités du poste : Présence obligatoire pendant la période de préparation et de validation de la paye et des liasses budgétaires

Missions / conditions d'exercice

Administration Générale :
· Structure le service administratif en mettant en place les outils organisationnels et de pilotage.
· Assure la veille règlementaire et vérifie la conformité juridique des projets
· Prépare et organise les réunions statutaires : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des procès-verbaux, ....
· Etablit le calendrier de la Gouvernance
· Apporte son expertise au directeur dans la mise en œuvre opérationnelle des activités et projets du groupement et en assurant la gestion
· Gère les adhésions des membres du groupement à partir du CRM et procède à la facturation
· Suit les prestations et les référencements (devis, réalisations, rapport et facturation)
· Tient l’accueil téléphonique et physique et assure le traitement du courrier
· Gère le matériel, les fournitures et les consommables, établit les commandes et vérifie la conformité des livraisons
· Suit les conditions d’exécution des contrats / commandes fournisseurs
· Coordonne les agendas partagés, prise de rdv

Ressources humaines :
· Structure la gestion des Ressources humaines et mets en place les outils de suivi des agents (congés, déplacements, ...)
· Mets en place le dispositif social en cohérence avec les faisabilités budgétaires
· Elabore les payes et déclarations des charges sociales en lien avec le prestataire
· Organise les recrutements
· Rédige et gère les contrats de travail et avenants, suit les détachements des agents publics
· Etablit et met à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
· Gère les congés et absences
· Gère les frais de déplacement, établit les notes de frais et ordre de mission

Budget et finances :
· Prépare et exécute le budget en dépenses et en recettes
· Elabore le compte financier en lien avec le comptable public
· Suit la trésorerie
· Elabore les demandes d’aides publiques (Etat- Région – Europe)
· Elabore les conventions avec les membres et partenaires
· Elabore les demandes de paiement pour les dossiers de subventions et les conventions

Achats : · Met en œuvre le processus général des achats en conformité avec le Code de la commande publique
· Rédige les pièces administratives contractuelles des marchés
· Assure le suivi administratif et juridique des procédures (publicité, notification, rejets, échéances, reconductions, avenants, ...)
· Suit l’exécution financière des marchés

Le champ des relations du poste :

· Internes : Le Directeur du groupement , Le Responsable Technique et l’’équipe d’analystes

· Externes : Les partenaires publics et privés.

Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées / Connaissances transverses en gestion d’une organisation publique (RH, finances, comptabilité …)

Profils recherchés

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
· Environnement administratif et institutionnel
· Principes budgétaires et comptables d’un organisme public dont l’élaboration budgétaire et les opérations de fin d’année
· Règlementation RH dans la fonction publique
· Processus achats dans le secteur public (Code de la Commande Publique et modalités d’application)
· Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …)

SAVOIRS-ETRE :
· Rigueur
· Bonne présentation
· Gestion des priorités, du temps de travail
· Sens de l’organisation
· Force de proposition et aide à la décision
· Autonomie
· Réactivité et adaptation
· Bon relationnel et diplomatie