Assistant de la Direction des Bâtiments, Canaux et Environnement - ORLEANS

A propos de LE DEPARTEMENT DU LOIRET: A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !
Votre mission:
Vous assistez le Directeur :

- Gérer l'agenda et la messagerie du Directeur,
- Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu),
- Organiser les déplacements,
- Préparer les dossiers pour la réunion de direction,
- Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu.

Vous assurez le secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance du secrétariat du Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques :

- Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi,
- Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés)
- Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique,
- Assurer le suivi des contacts usagers,
- Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions,
- Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus,
- Classer des documents en respectant l'organisation mise en place,
- Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE,
- Réaliser un accueil physique et téléphonique,
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes).

Votre profil: Vous êtes dynamique et motivé(e), avec un diplôme d'assistant de direction (bac+2 équivalent) ou avez une expérience significative sur ces fonctions.

Vous faites preuve d'organisation et de réactivité, et êtes dynamique et motivé(e).

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).