ARCHIVISTE QUALIFIE

A propos de SUPPLAY ORLEANS TC: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS. Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE. Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: L'agence SUPPLAY Tertiaire Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ARCHIVISTE QUALIFIE H/F à temps plein pour une mission d'intérim. La mission se déroulera à Orléans Sud. Vos missions seront principalement les suivantes : Gestion, traitement des fonds et enrichissement de la connaissance des fonds :

• Réalisation d'audits sur des fonds d'archives et rédaction de recommandations (état des lieux, évaluation des charges et moyens, planification)
• Traitement de fonds d'archives : Tri, reconditionnement, classement, description archivistique, reporting et bilan
• Mise à jour de la cartographie des arriérés

Analyse des espaces dédiés à la conservation des documents :

• Réalisation d'audits de magasins et rédaction de préconisations
• Définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation/préservation
• Surveillance des locaux et suivi de l'état des collections

Sensibilisation et accompagnement des services versants :

• Assistance et conseils aux services producteurs, notamment dans le cadre des réorganisations
• Gestion d'opérations de collecte
• Aide à la préparation et instruction des demandes de versement et d'élimination
• Participation à la mise en place d'un réseau de correspondants dans les directions

Valorisation du patrimoine archivistique :

• Assurer la communication des fonds : accueil et accompagnement des chercheurs, réponses aux demandes de consultation et d'information (demandeurs internes et externes)
• Communiquer sur les fonds et des recherches menées sur les fonds

Missions complémentaires :

• Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement...)
• Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils

Votre profil: De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique, vous disposez d'une expérience de 2 ou 3 ans dans un service d'archives, en particulier dans un environnement public ou scientifique. Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

• Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives publiques
• Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG, ISAAR/CPF, ISDF)
• Pratique d'un système d'information archivistique
• Connaissance de la réglementation régissant l'accès aux archives publiques et aux documents administratifs
• Connaissance des règles d'aménagement des espaces de conservation
• Connaissance des pratiques de conservation préventive
• Maitrise de l'outil informatique (en particulier d'Excel)
• Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité
• Sens du service et pédagogie
• Sens des priorités, rigueur et méthodologie
• Capacité à rédiger des analyses et des présentations synthétiques orientées "aide à la décision"
• Capacité à utiliser les outils de communication mis à disposition (Messagerie électronique, Microsoft Teams)
• Investissement dans ses missions pour les mener à bien
• Travail en mode projet
• Capacité à proposer des améliorations
• Partage de savoir-faire et de l'information
• Ecoute et respect des interlocuteurs

Un intérêt pour l'information scientifique et technique et une curiosité pour les géosciences sont des plus.